Veel unieke codes nodig voor dezelfde aanbieding? Ze één voor één aanmaken is niet schaalbaar. Virtuele kortingscodes is de bulk kortingscode generator in Advanced Coupons Premium. Het creëert honderden of duizenden unieke codes die allemaal bij één kortingscode horen, zodat iedereen zijn eigen code krijgt en u nog steeds één set regels beheert. Deze handleiding laat u zien hoe u de codes genereert, beheert, hun formaat wijzigt en exporteert.
Wanneer virtuele kortingscodes te gebruiken
E-mailreeksen. Stuur elke abonnee zijn eigen code in een welkomstreeks of een e-mail over verlaten winkelwagens. Elke code werkt slechts voor één bestelling, zelfs als iemand deze deelt.
Merkambassadeurs en affiliates. Maak één kortingscode met de gewenste korting en genereer één code per ambassadeur. Bewerk in Virtuele kortingscodes beheren de code van elke ambassadeur en stel Gebruiksstatus in op onbeperkt, zodat al hun volgers deze kunnen gebruiken. Laat Klant leeg, omdat een code met een klant alleen werkt voor dat ene account. Elke ambassadeur krijgt een unieke code en u wijzigt de aanbieding op één plek. Als een bestelling met de code van een ambassadeur wordt geannuleerd of mislukt, komt de code terug op In afwachting. Stel deze terug in op onbeperkt.
Evenementen en gedrukte codes. Genereer een batch, klik op Downloaden als CSV en print één code per kaart of flyer. Elke code werkt voor één bestelling, dus een code die iemand deelt of fotografeert, kan na de eerste bestelling niet meer worden gebruikt.
Voordat u begint
- Advanced Coupons Premium geïnstalleerd en actief.
- De module Virtuele kortingscodes ingeschakeld onder Kortingscodes → Instellingen → Modules. Deze staat standaard aan.
Virtuele kortingscodes inschakelen en codes genereren
- Ga naar Kortingscodes → Alle kortingscodes en open de kortingscode. Als de kortingscode nieuw is, klik dan eerst op Publiceren.
- Vink in het vak Virtuele kortingscodes Virtuele kortingscodes inschakelen aan.
- Klik op Bijwerken om de kortingscode op te slaan.
- Voer in Aantal codes in hoeveel codes u wilt.
- Klik op Virtuele kortingscodecodes genereren.
U kunt tot 10.000 codes in één batch genereren. Nadat een batch is gegenereerd, klikt u op Alle nieuwe virtuele kortingscodecodes kopiëren om een lijst te openen van alleen die batch. Klik vervolgens op Alles kopiëren of Downloaden als CSV.
Elke gegenereerde code is de kortingscode, een scheidingsteken en een willekeurige tekenreeks. Als u de kortingscode welkom noemt, krijgt u codes zoals deze:
welkom-ZHHBZXFBHZwelkom-7USEDJDV5Kwelkom-BTYX6T2MQCwelkom-NBE3N4WTG2
Wanneer virtuele kortingscodes zijn ingeschakeld, werkt de oorspronkelijke kortingscode niet meer. Alleen de gegenereerde codes werken. Het vak Virtuele kortingscodes toont hoeveel codes klanten hebben gebruikt, bijvoorbeeld "3/100 virtuele kortingscodes zijn gebruikt voor deze kortingscode."
Beheer uw virtuele kortingscodecodes
Klik op Beheer virtuele kortingscodes om alle codes voor deze kortingscode te zien. De knop verschijnt nadat u uw eerste codes hebt gegenereerd.
In de lijst kunt u de volgende velden voor elke code bewerken:
- Virtuele kortingsboncode
- Gebruiksstatus
- Aanmaakdatum
- Vervaldatum
- Klant. Wanneer u een klant instelt, kan alleen die klant de code gebruiken, en alleen terwijl deze is ingelogd.
Om een code te bewerken, klikt u op het potlood-icoon in de rij, wijzigt u de velden en klikt u vervolgens op Bewerken om op te slaan.
Als u een aangepaste scheidingsteken gebruikt, toont het codenummer in de bewerkingsrij nog steeds een koppelteken na de naam van de kortingscode. Uw codes gebruiken nog steeds uw scheidingsteken.
Elke code heeft een van de drie gebruiksstatussen:
- In behandeling: de standaardinstelling. De code is klaar voor gebruik.
- Gebruikt: een klant heeft de code gebruikt. Een code werkt slechts voor één bestelling.
- Onbeperkt: klanten kunnen de code steeds opnieuw gebruiken. Als een bestelling met de code wordt geannuleerd of mislukt, gaat de code terug naar In behandeling en werkt deze slechts voor één extra bestelling. Stel deze terug in op Onbeperkt wanneer dat gebeurt.
Wijzig het codenummerformaat
Een virtuele kortingscode bestaat uit drie delen: de hoofd kortingscode, een scheidingsteken en een willekeurige tekenreeks. In het bovenstaande voorbeeld is welcome-ZHHBZXFBHZ de kortingscode welcome, het scheidingsteken - en een willekeurige tekenreeks van tien tekens.
Als uw codes langer zijn dan u wilt, begin dan met de hoofd kortingscode. Een kortingscode met de naam welcome voegt acht tekens toe aan elke code voordat het willekeurige deel begint. Een kortere naam voor de kortingscode geeft kortere codes, en u hebt er geen codefragment voor nodig. Kies de korte naam voordat u codes genereert. Als u de naam van de kortingscode later wijzigt, verandert elke bestaande code ook, en codes die u al hebt verzonden, werken niet meer.
Wijzig het scheidingsteken
Het scheidingsteken is standaard een koppelteken. Voeg dit codefragment toe aan het functions.php van uw child theme of aan WPCode om het te wijzigen.
add_filter( 'acfw_virtual_coupon_code_separator', function( $separator ) {
return '_'; // for example welcome_ZHHBZXFBHZ
} );Wijzig het scheidingsteken voordat u codes genereert of verzendt. Het scheidingsteken is onderdeel van elke code, inclusief codes die u al hebt verzonden. Als u het later wijzigt, werken die codes niet meer. Gebruik altijd ten minste één teken. Een leeg scheidingsteken kan een fout veroorzaken wanneer klanten een kortingscode toepassen.
Wijzig het willekeurige deel
De willekeurige tekenreeks is standaard tien tekens lang, getrokken uit een tekenset die I, L, O, 0 en 1 weglaat, zodat codes niet verkeerd worden gelezen wanneer ze worden uitgesproken of afgedrukt. U kunt de lengte en de tekens wijzigen, en een voor- of achtervoegsel toevoegen.
add_filter( 'acfw_virtual_coupon_generate_code_settings', function( $settings ) {
$settings['length'] = 6; // default 10
$settings['characters'] = 'ABCDEFGHJKMNPQRSTUVWXYZ23456789'; // default, excludes I L O 0 1
$settings['prefix'] = ''; // added before the random part
$settings['suffix'] = ''; // added after the random part
return $settings;
} );Als u de tekenset verkort, houd deze dan vrij van tekens die op elkaar lijken. De plugin controleert nieuwe codes niet op duplicaten, en kortere codes of minder tekens maken duplicaten waarschijnlijker. Voordat u codes verzendt, klikt u op Downloaden als CSV en controleert u het bestand op duplicaten in uw spreadsheet-app. Om te controleren tussen kortingscodes, vergelijkt u alleen het deel na het scheidingsteken. Als twee kortingscodes hetzelfde willekeurige deel delen, kan een van die codes bij het afrekenen mislukken.
Gebruik het scheidingsteken niet in het voor- of achtervoegsel. Als u dat doet, werken de codes niet.
Het random-deel filter is alleen van invloed op codes die u genereert na de wijziging. De scheidingstekens en de couponnaam zijn verschillend. Ze maken deel uit van elke code, dus het wijzigen van een van beide verandert alle bestaande codes, en codes die u al hebt verzonden, werken niet meer.
Kopieer of download de codes
- Klik op Beheer virtuele kortingscodes.
- Klik op Kopieer virtuele kortingscodes.
- Klik op Alles kopiëren om de codes te kopiëren, of klik op Downloaden als CSV om een CSV-bestand op te slaan.
Alles kopiëren kopieert elke code die overeenkomt met de huidige zoek-, status- en recente filters, over alle pagina's heen. Wis de zoekopdracht, de status en de recente schakelaar, klik vervolgens op Filter om elke code te kopiëren.
Gekopieerde en gedownloade codes zijn in kleine letters. Klanten kunnen ze in hoofdletters of kleine letters typen.
U kunt de codes plakken of uploaden naar uw e-mailmarketingplatform, zoals Coupon Carrier, Klaviyo of ActiveCampaign.
Probleemoplossing
Het veld Aantal codes wordt niet weergegeven.
Publiceer eerst de kortingscode. Het veld Aantal codes wordt alleen weergegeven op een gepubliceerde kortingscode. Voordat u codes genereert, vinkt u Schakel virtuele kortingscodes in aan en klikt u op Bijwerken. Codes werken niet bij het afrekenen terwijl virtuele kortingscodes zijn uitgeschakeld voor de kortingscode.
Codes die ik al heb verzonden, zeggen dat de kortingscode niet bestaat.
Controleer of de kortingscode is hernoemd of dat de scheidingstekens zijn gewijzigd nadat de codes zijn verzonden. Beide maken deel uit van elke code. Wijzig ze terug om de oude codes weer te laten werken.
De originele kortingscode werkt niet.
Dit is verwacht. Wanneer virtuele kortingscodes zijn ingeschakeld, werken alleen de gegenereerde codes. Schakel Schakel virtuele kortingscodes in uit en klik op Bijwerken als u de originele code terug wilt.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er met een code als de bestelling wordt geannuleerd?
De code gaat terug naar In behandeling, zodat de klant deze opnieuw kan gebruiken. Dit gebeurt wanneer de bestelling wordt gewijzigd naar Geannuleerd of Mislukt. Dit gebeurt ook met onbeperkte codes. Controleer uw ambassadeurscodes na een geannuleerde of mislukte bestelling en stel ze terug in op onbeperkt.
Veranderen bestaande codes als ik het codeformaat wijzig?
Het hangt ervan af wat u wijzigt. De lengte, tekens, voorvoegsel en achtervoegsel zijn alleen van toepassing op nieuwe codes. Een nieuw scheidingsteken of een nieuwe couponnaam verandert elke bestaande code, en codes die u al hebt verzonden, werken niet meer.
Hulp nodig?
Als u een vraag heeft of tegen problemen aanloopt, staan we klaar om u te helpen.
- Premium gebruikers: Open een ondersteuningsticket
- Gratis gebruikers: Bezoek ons communityforum
