Eine der größten Herausforderungen beim Betreiben eines WooCommerce-Shops ist die Buchhaltung. Eine ordnungsgemäße Buchhaltung kann verhindern, dass Ihr Shop untergeht. Im Jahr 2022 gibt es keinen Grund, sich für die Verwaltung der Zahlen auf Stift und Papier zu verlassen. Stattdessen können Sie sich auf WooCommerce-Buchhaltungslösungen verlassen, die Ihnen helfen, alle Ausgaben und Einnahmen, die Sie tätigen, zu verfolgen.
Es gibt viele Buchhaltungssoftware-Optionen, die sich in WooCommerce integrieren lassen. Die Verwendung der richtigen WooCommerce-Buchhaltungs-Integration hilft Ihnen, Ihren Cashflow genau zu verfolgen und sicherzustellen, dass Sie immer die Ausgaben im Griff haben.
In diesem Artikel sprechen wir darüber, warum Sie Buchhaltungssoftware für WooCommerce verwenden sollten. Dann gehen wir mehrere WooCommerce-Buchhaltungsoptionen durch, die Sie verwenden können, und besprechen, wie Sie sie in die Plattform integrieren. Los geht's!
Warum Sie Buchhaltungssoftware für Ihren WooCommerce-Shop verwenden sollten
WooCommerce bietet einige Buchhaltungsfunktionen von Haus aus. Das E-Commerce-Plugin ermöglicht es Ihnen, Verkäufe zu verfolgen, ohne das WordPress-Dashboard zu verlassen. Sie können sogar benutzerdefinierte Umsatzberichte für bestimmte Daten nach Bedarf generieren:
Das Plugin ermöglicht es Ihnen, Berichte sowohl für Bestellungen als auch für Einnahmen anzuzeigen. Sie können WooCommerce auch verwenden, um steuerbezogene Kosten zu verfolgen. Das sind alles fantastische Funktionen, aber die Standardberichte von WooCommerce sind nicht so detailliert, wie sie sein könnten.
Wichtiger ist, dass der Betrieb eines Online-Shops viele Kosten verursacht, die WooCommerce nicht von Haus aus verfolgen kann. Zum Beispiel müssen Sie Kosten für die Warenrückführung, Gehälter von Mitarbeitern, Website-Wartung und mehr berücksichtigen.
Die Verwendung einer einzigen WooCommerce-Buchhaltungslösung, mit der Sie all diese Elemente gleichzeitig verfolgen können, ist eines der besten Dinge, die Sie für Ihr Unternehmen tun können. Der Zugriff auf alle Zahlen innerhalb einer einzigen Softwareplattform bedeutet, dass Ihnen nichts entgeht.
3 beste WooCommerce-Buchhaltungs-Plugins und -Dienste
In diesem Abschnitt werden wir die besten Buchhaltungssoftware-Optionen untersuchen, die WooCommerce-Integrationen anbieten. Alle diese Integrationen funktionieren über Plugins und wir werden unsere bevorzugten Optionen für jede empfehlen. Beginnen wir mit Quickbooks:
1. QuickBooks
QuickBooks bietet eine Reihe von Buchhaltungs-, Zahlungsabwicklungs- und Gehaltsabrechnungssoftware. Die Software-Suite ist am beliebtesten für ihre Buchhaltungsfunktionen. Tausende von Unternehmen, sowohl online als auch offline, verlassen sich auf QuickBooks, um ihre Bücher zu verwalten.
Welche Buchhaltungsfunktionen Sie nutzen können, hängt vom gewählten QuickBooks-Plan ab. Der grundlegende Simple Start Plan ermöglicht Ihnen:
- Einnahmen und Ausgaben verfolgen
- Belege verwalten
- Umsatzsteuer verfolgen und Abzüge verwalten
- Rechnungen erstellen und Zahlungen abwickeln
- Einnahmen- und Ausgabenberichte erstellen
Kurz gesagt, dieser Plan enthält alle Funktionen, die Sie für die WooCommerce-Buchhaltung benötigen. Sie können sich jederzeit für einen QuickBooks-Plan anmelden und jeden Datenpunkt manuell eingeben.
Das richtige Plugin ermöglicht es Ihnen jedoch, Ihren WooCommerce-Shop mit Ihrem Quickbooks-Konto zu synchronisieren, damit die Software Einnahmen und Ausgaben automatisch verfolgen kann.
Unser bevorzugtes Plugin für diese Aufgabe ist QuickBooks Sync for WooCommerce. Das Plugin verbindet Ihren Shop mit QuickBooks und überträgt Informationen über Verkäufe, Steuern, Kunden und Lagerbestände.
Einer der Hauptvorteile der Verwendung von QuickBooks Sync for WooCommerce ist, dass das Plugin Ihnen Zugriff auf QuickBooks-Metriken innerhalb von WordPress gibt. Sie können eingehende und ausgehende Ausgaben überprüfen, ohne das Dashboard zu verlassen, und konfigurieren, auf welche Daten QuickBooks zugreifen kann.
Preis: QuickBooks Sync for WooCommerce ist kostenlos. Sie müssen jedoch für eine QuickBooks-Lizenz bezahlen, um auf die Buchhaltungssoftware zugreifen zu können. QuickBooks-Pläne beginnen bei 25 US-Dollar pro Monat.
2. Xero
Xero ist eine Buchhaltungslösung, die Pläne für Freiberufler, kleine Unternehmen und große Organisationen anbietet. Mit Xero können Sie Rechnungen für WooCommerce-Bestellungen erstellen, was Ihnen hilft, die Einnahmen Ihres Shops zu verfolgen.
Der Xero Early Plan ermöglicht es Ihnen, bis zu 20 Rechnungen pro Monat zu erstellen, was für die meisten WooCommerce-Shops definitiv nicht ausreicht. Wenn Sie Xero nutzen möchten, müssen Sie sich für den Growing Plan entscheiden, der 34 US-Dollar pro Monat kostet und es Ihnen ermöglicht, unbegrenzt Rechnungen zu erstellen.
Mit Xero können Sie auch Rechnungen und Banktransaktionen verfolgen und kurzfristige Berichte über den Cashflow Ihres Shops erhalten. Der einfachste Weg, Xero mit WooCommerce zu verbinden, ist über eine Zapier-Integration:
Der Vorteil der Verwendung von Zapier für die Xero WooCommerce-Integration ist, dass sie kostenlos ist. Sobald Sie die Verbindung eingerichtet haben, übermittelt WooCommerce automatisch neue Bestellungen an Xero. Xero wiederum erstellt Rechnungen, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen.
Es gibt auch ein offizielles Xero-Plugin, mit dem Sie die Buchhaltungslösung in Ihren Shop integrieren können. Mit diesem Plugin können Sie Xero zur Erstellung von Rechnungen, zur Verwaltung des Inventars und zur Erstellung von Umsatzberichten verwenden. Das Xero-Plugin kostet 79 US-Dollar für eine Jahreslizenz, bietet jedoch eine tiefere Integration als Zapier.
Bevor Sie entscheiden, welche Verbindungsmethode für Ihren Shop am besten geeignet ist, sehen Sie, wie sich jeder WooCommerce Xero-Integrationsansatz nach Bestellvolumen und Abgleichfrequenz vergleicht – die Aufschlüsselung umfasst manuelle CSV-Exporte, geplante Exporte und Echtzeit-Konnektoren mit ehrlicher Anleitung, wann jeder einzelne die Kosten wert ist.
Preis: Xero-Pläne mit unbegrenzten Rechnungen beginnen bei 34 US-Dollar pro Monat und die Nutzung von Zapier ist kostenlos.
3. FreshBooks
FreshBooks ist eine All-in-One-Buchhaltungslösung für Freiberufler und Unternehmen, die perfekt für Online-Shops geeignet ist. Mit FreshBooks können Sie Verkaufsrechnungen erstellen, Ausgaben verfolgen, Zahlungen abwickeln und Berichte erstellen. Die Software enthält Optionen, die Ihnen helfen, Bilanzen, Bankabstimmungszusammenfassungen zu erstellen und Einnahmen mit Ausgaben zu vergleichen.
Kurz gesagt, FreshBooks kann Ihnen helfen, alle Einnahmen Ihres WooCommerce-Shops und Ihre Ausgaben im Auge zu behalten. FreshBooks bietet eine breite Palette von Plänen, mit Optionen ab 15 US-Dollar pro Monat (für bis zu fünf Kunden).
Wenn Sie keine Rechnungen für unbegrenzte Kunden verfolgen möchten, kann der FreshBooks-Plan Lite perfekt für einen WooCommerce-Shop sein. Was die Integration betrifft, so können Sie mit FreshBooks Ihr Konto mit WooCommerce über Zapier oder Integromat verbinden.
Integromat funktioniert sehr ähnlich wie Zapier, da es Ihnen ermöglicht, mehrere Plattformen zu verbinden und sie so zu konfigurieren, dass sie zusammenarbeiten. Die Nutzung eines der Dienste ermöglicht es Ihnen, Daten von WooCommerce an FreshBooks zu übermitteln.
Nach der Integration von WooCommerce mit FreshBooks kann die Buchhaltungssoftware automatisch Rechnungen erstellen. Sie können auch Bestellungen synchronisieren, Steuern zuordnen und vieles mehr.
Preis: FreshBooks-Pläne beginnen bei 15 US-Dollar pro Monat. Sowohl Zapier als auch Integromat ermöglichen es Ihnen, FreshBooks kostenlos mit WooCommerce zu verbinden.
Fazit
Buchhaltung ist für jedes Unternehmen, das sich ernst nimmt, von entscheidender Bedeutung. Der Betrieb eines Online-Shops bedeutet nicht, dass Sie die Zahlen nicht beachten sollten. Es fallen immer Ausgaben an, die verfolgt werden müssen, und ohne die richtige WooCommerce-Buchhaltungssoftware verpassen Sie möglicherweise viele kritische Informationen.
Es gibt viele WooCommerce-Buchhaltungs-Integrationen und Plugins, die Sie einfach einrichten können, um Ihren Shop zu verwalten. Dies sind unsere drei Top-Auswahlen:
- QuickBooks: Sie können das Plugin QuickBooks Sync for WooCommerce verwenden, um beide Plattformen zu verbinden.
- Xero: WooCommerce verbindet sich mit Xero über ein einfaches Zapier-Rezept oder das Xero-Plugin.
- FreshBooks: Sie können FreshBooks mit WooCommerce über Zapier oder Integromat integrieren.
Haben Sie Fragen dazu, welche WooCommerce-Buchhaltungslösung Sie verwenden sollen? Lassen Sie uns im Kommentarbereich unten darüber sprechen!
