Jednym z największych wyzwań w prowadzeniu sklepu WooCommerce jest księgowość. Właściwa księgowość może zapobiec upadkowi Twojego sklepu. W 2022 roku nie ma powodu, aby polegać na ołówku i papierze do zarządzania liczbami. Zamiast tego możesz polegać na rozwiązaniach księgowych WooCommerce, które pomogą Ci śledzić wszystkie poniesione wydatki i zarobki.
Istnieje wiele opcji oprogramowania księgowego, które integrują się z WooCommerce. Użycie odpowiedniej integracji księgowej WooCommerce pomoże Ci dokładnie śledzić przepływy pieniężne i zapewnić, że zawsze będziesz na bieżąco z wydatkami.
W tym artykule porozmawiamy o tym, dlaczego powinieneś używać oprogramowania księgowego dla WooCommerce. Następnie omówimy wiele opcji księgowych WooCommerce, z których możesz skorzystać, i omówimy, jak je zintegrować z platformą. Zacznijmy!
Dlaczego powinieneś używać oprogramowania księgowego dla swojego sklepu WooCommerce
WooCommerce oferuje kilka funkcji księgowych od razu po wyjęciu z pudełka. Wtyczka e-commerce pozwala śledzić sprzedaż bez opuszczania pulpitu WordPress. Możesz nawet generować niestandardowe raporty sprzedaży dla określonych dat na żądanie:
Wtyczka pozwala zobaczyć raporty dotyczące zarówno zamówień, jak i zarobków. Możesz również użyć WooCommerce do śledzenia kosztów związanych z podatkami. Wszystkie te funkcje są fantastyczne, ale domyślne raporty WooCommerce nie są tak szczegółowe, jak mogłyby być.
Co ważniejsze, prowadzenie sklepu internetowego wiąże się z wieloma kosztami, których WooCommerce nie pozwala śledzić od razu po wyjęciu z pudełka. Na przykład musisz wziąć pod uwagę koszty ponownego pozycjonowania zapasów, wynagrodzenia pracowników, utrzymanie strony internetowej i inne.
Używanie jednego rozwiązania księgowego WooCommerce, które pozwala śledzić wszystkie te elementy jednocześnie, jest jedną z najlepszych rzeczy, jakie możesz zrobić dla swojej firmy. Dostęp do wszystkich liczb w jednej platformie oprogramowania oznacza, że nic Ci nie umknie.
3 najlepsze wtyczki i usługi księgowe WooCommerce
W tej sekcji przyjrzymy się najlepszym opcjom oprogramowania księgowego oferującym integracje z WooCommerce. Wszystkie te integracje działają za pomocą wtyczek i polecimy nasze ulubione opcje dla każdej z nich. Zacznijmy od rozmowy o Quickbooks:
1. QuickBooks
QuickBooks oferuje pakiet oprogramowania księgowego, do przetwarzania płatności i płacowego. Pakiet oprogramowania jest najbardziej popularny ze względu na swoje funkcje księgowe. Tysiące firm, zarówno online, jak i offline, polega na QuickBooks do zarządzania swoimi księgami.
Dostęp do funkcji księgowych zależy od wybranego planu QuickBooks. Podstawowy plan Simple Start umożliwia:
- Śledzenie przychodów i wydatków
- Zarządzanie paragonami
- Śledzenie podatku od sprzedaży i zarządzanie odliczeniami
- Generowanie faktur i przetwarzanie płatności
- Generowanie raportów przychodów i wydatków
Krótko mówiąc, ten plan zawiera wszystkie funkcje potrzebne do księgowości WooCommerce. Zawsze możesz wykupić plan QuickBooks i ręcznie wprowadzić wszystkie dane.
Jednak odpowiednia wtyczka umożliwi synchronizację Twojego sklepu WooCommerce z kontem QuickBooks, dzięki czemu oprogramowanie będzie automatycznie śledzić przychody i wydatki.
Naszą ulubioną wtyczką do tego zadania jest QuickBooks Sync for WooCommerce. Wtyczka łączy Twój sklep z QuickBooks i przesyła informacje o sprzedaży, podatkach, klientach i zapasach.
Jedną z głównych zalet korzystania z QuickBooks Sync for WooCommerce jest to, że wtyczka zapewnia dostęp do metryk QuickBooks wewnątrz WordPressa. Będziesz mógł przeglądać przychodzące i wychodzące wydatki bez opuszczania pulpitu nawigacyjnego i konfigurować, do jakich danych QuickBooks ma dostęp.
Cena: QuickBooks Sync for WooCommerce jest darmowy. Jednak musisz zapłacić za licencję QuickBooks, aby uzyskać dostęp do oprogramowania księgowego. Plany QuickBooks zaczynają się od 25 USD miesięcznie.
2. Xero
Xero to rozwiązanie księgowe oferujące plany dla freelancerów, małych i dużych firm. Z Xero możesz generować faktury za zamówienia WooCommerce, co pomaga śledzić przychody Twojego sklepu.
Plan Early Xero umożliwia wygenerowanie do 20 faktur miesięcznie, co zdecydowanie nie wystarcza dla większości sklepów WooCommerce. Jeśli planujesz korzystać z Xero, będziesz musiał wybrać plan Growing , który kosztuje 34 USD miesięcznie i umożliwia generowanie nieograniczonej liczby faktur.
Korzystając z Xero, będziesz również mógł śledzić rachunki i transakcje bankowe oraz uzyskiwać krótkoterminowe raporty dotyczące przepływów pieniężnych Twojego sklepu. Najprostszym sposobem połączenia Xero z WooCommerce jest użycie integracji Zapier:
Zaletą korzystania z Zapier do integracji Xero z WooCommerce jest to, że jest to darmowe. Po skonfigurowaniu połączenia WooCommerce automatycznie prześle nowe zamówienia do Xero. Xero z kolei wygeneruje faktury bez Twojego wysiłku.
Istnieje również oficjalna wtyczka Xero, której możesz użyć do zintegrowania rozwiązania księgowego ze swoim sklepem. Dzięki tej wtyczce będziesz mógł używać Xero do generowania faktur, zarządzania zapasami i generowania raportów sprzedaży. Wtyczka Xero kosztuje 79 USD za roczną licencję, ale oferuje głębszą integrację niż Zapier.
Zanim zdecydujesz, która metoda połączenia najlepiej pasuje do Twojego sklepu, sprawdź, jak każde podejście integracji WooCommerce z Xero wypada pod względem wolumenu zamówień i częstotliwości uzgadniania — zestawienie obejmuje ręczne eksporty CSV, zaplanowane eksporty i łączniki w czasie rzeczywistym z uczciwymi wskazówkami, kiedy każde z nich jest warte swojej ceny.
Cena: Plany Xero z nielimitowanymi fakturami zaczynają się od 34 USD miesięcznie, a korzystanie z Zapier jest bezpłatne.
3. FreshBooks
FreshBooks to kompleksowe rozwiązanie księgowe dla freelancerów i firm, które doskonale nadaje się do sklepów internetowych. Korzystając z FreshBooks, możesz generować faktury sprzedaży, śledzić wydatki, przetwarzać płatności i generować raporty. Oprogramowanie zawiera opcje, które pomogą Ci generować bilanse, podsumowania uzgodnień bankowych i porównywać dochody z wydatkami.
Krótko mówiąc, FreshBooks może pomóc Ci śledzić wszystkie pieniądze, które przynosi Twój sklep WooCommerce, i ile wydajesz. FreshBooks oferuje szeroką gamę planów, z opcjami zaczynającymi się od 15 USD miesięcznie (dla maksymalnie pięciu klientów).
Jeśli nie jesteś zainteresowany śledzeniem faktur dla nieograniczonej liczby klientów, plan FreshBooks w wersji Lite może być idealny dla sklepu WooCommerce. Jeśli chodzi o integrację, FreshBooks umożliwia połączenie Twojego konta z WooCommerce za pomocą Zapier lub Integromat.
Integromat działa bardzo podobnie do Zapier, umożliwiając łączenie wielu platform i konfigurowanie ich do współpracy. Korzystanie z którejkolwiek z tych usług pozwoli Ci przesyłać dane z WooCommerce do FreshBooks.
Po zintegrowaniu WooCommerce z FreshBooks, oprogramowanie księgowe będzie mogło automatycznie generować faktury. Będziesz także mógł synchronizować zamówienia, mapować podatki i wiele więcej.
Cena: Plany FreshBooks zaczynają się od 15 USD miesięcznie. Zarówno Zapier, jak i Integromat pozwolą Ci bezpłatnie połączyć FreshBooks z WooCommerce.
Wnioski
Księgowość jest kluczowa dla każdej firmy, która traktuje siebie poważnie. Prowadzenie sklepu internetowego nie oznacza, że nie powinieneś zwracać uwagi na liczby. Zawsze będą istnieć wydatki do śledzenia, a bez odpowiedniego oprogramowania księgowego WooCommerce możesz przeoczyć wiele krytycznych informacji.
Istnieje wiele integracji księgowych i wtyczek WooCommerce, które możesz łatwo skonfigurować, aby pomóc Ci zarządzać swoim sklepem. Oto nasze trzy najlepsze wybory:
- QuickBooks: Możesz użyć wtyczki QuickBooks Sync for WooCommerce, aby połączyć obie platformy.
- Xero: WooCommerce łączy się z Xero za pomocą prostego przepisu Zapier lub wtyczki Xero.
- FreshBooks: Możesz zintegrować FreshBooks z WooCommerce za pomocą Zapier lub Integromat.
Masz pytania dotyczące wyboru rozwiązania księgowego dla WooCommerce? Porozmawiajmy o nich w sekcji komentarzy poniżej!
