Een van de grootste uitdagingen bij het draaien van een WooCommerce winkel is boekhouden. Goede boekhouding kan voorkomen dat uw winkel failliet gaat. In 2022 is er geen reden om afhankelijk te zijn van pen en papier om de cijfers te beheren. In plaats daarvan kunt u vertrouwen op WooCommerce boekhoudoplossingen die u helpen al uw inkomsten en uitgaven bij te houden.
Er zijn tal van boekhoudsoftware opties die integreren met WooCommerce. Het gebruik van de juiste WooCommerce boekhoudintegratie helpt u uw cashflow nauwkeurig te volgen en ervoor te zorgen dat u altijd op de hoogte bent van de uitgaven.
In dit artikel bespreken we waarom u boekhoudsoftware voor WooCommerce zou moeten gebruiken. Daarna gaan we in op verschillende WooCommerce boekhoudopties die u kunt gebruiken en bespreken we hoe u deze met het platform kunt integreren. Laten we beginnen!
Waarom u boekhoudsoftware voor uw WooCommerce winkel moet gebruiken
WooCommerce biedt standaard verschillende boekhoudfuncties. De e-commerce plugin stelt u in staat om verkopen bij te houden zonder het WordPress dashboard te verlaten. U kunt zelfs aangepaste verkooprapporten genereren voor specifieke datums op aanvraag:
De plugin stelt u in staat om rapporten te zien voor zowel bestellingen als inkomsten. U kunt WooCommerce ook gebruiken om belastinggerelateerde kosten bij te houden. Dat zijn allemaal fantastische functies, maar de standaard WooCommerce rapporten zijn niet zo diepgaand als ze zouden kunnen zijn.
Belangrijker nog, het runnen van een online winkel brengt veel kosten met zich mee die WooCommerce niet standaard kan bijhouden. U moet bijvoorbeeld rekening houden met kosten voor voorraadverplaatsing, salarissen van werknemers, websiteonderhoud, en meer.
Het gebruik van één WooCommerce boekhoudoplossing waarmee u al deze elementen tegelijkertijd kunt bijhouden, is een van de beste dingen die u voor uw bedrijf kunt doen. Toegang hebben tot alle cijfers binnen één softwareplatform betekent dat niets u ontgaat.
3 Beste WooCommerce Boekhoud Plugins En Services
Voor dit gedeelte gaan we de beste boekhoudsoftware opties verkennen die WooCommerce-integraties bieden. Al deze integraties werken via plugins en we zullen onze favoriete opties voor elk aanbevelen. Laten we beginnen met het bespreken van Quickbooks:
1. QuickBooks
QuickBooks biedt een reeks boekhoud-, betalingsverwerkings- en salarisadministratie software. De software is het populairst vanwege de boekhoudkundige functies. Duizenden bedrijven, zowel online als offline, vertrouwen op QuickBooks om hun administratie te beheren.
Welke boekhoudkundige functies je krijgt, hangt af van het QuickBooks-abonnement dat je kiest. Het basis Simple Start abonnement stelt je in staat om:
- Inkomsten en uitgaven bijhouden
- Bonnen beheren
- Omzetbelasting bijhouden en aftrekposten beheren
- Facturen genereren en betalingen verwerken
- Inkomsten- en uitgavenrapporten genereren
Kortom, dat abonnement bevat alle functies die je nodig hebt voor WooCommerce-boekhouding. Je kunt je altijd aanmelden voor een QuickBooks-abonnement en elk datapunt handmatig invoeren.
De juiste plugin stelt je echter in staat om je WooCommerce-winkel te synchroniseren met je Quickbooks-account, zodat de software automatisch inkomsten en uitgaven kan bijhouden.
Onze favoriete plugin voor die taak is QuickBooks Sync for WooCommerce. De plugin verbindt je winkel met QuickBooks en stuurt informatie over verkopen, belastingen, klanten en inventaris door.
Een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van QuickBooks Sync for WooCommerce is dat de plugin je toegang geeft tot QuickBooks-statistieken binnen WordPress. Je kunt inkomende en uitgaande uitgaven bekijken zonder het dashboard te verlaten en configureren tot welke gegevens QuickBooks toegang heeft.
Prijs: QuickBooks Sync for WooCommerce is gratis. Je moet echter betalen voor een QuickBooks-licentie om toegang te krijgen tot de boekhoudsoftware. QuickBooks-abonnementen beginnen bij $25 per maand.
2. Xero
Xero is een boekhoudoplossing die abonnementen biedt voor freelancers, kleine bedrijven en grote organisaties. Met Xero kun je facturen genereren voor WooCommerce-bestellingen, wat je helpt je winkelinkomsten bij te houden.
Het Early Xero-abonnement stelt je in staat om tot 20 facturen per maand te genereren, wat zeker niet genoeg is voor de meeste WooCommerce-winkels. Als je van plan bent Xero te gebruiken, moet je kiezen voor het Growing abonnement, dat $34 per maand kost en je in staat stelt onbeperkte facturen te genereren.
Met Xero kun je ook facturen en banktransacties bijhouden en kortetermijnrapporten verkrijgen over de cashflow van je winkel. De eenvoudigste manier om Xero met WooCommerce te verbinden is door een Zapier-integratie te gebruiken:
Het voordeel van het gebruik van Zapier voor Xero WooCommerce-integratie is dat het gratis is. Zodra je de verbinding hebt ingesteld, stuurt WooCommerce automatisch nieuwe bestellingen naar Xero. Xero genereert op zijn beurt facturen zonder dat je er iets voor hoeft te doen.
Er is ook een officiële Xero-plugin die je kunt gebruiken om de boekhoudoplossing met je winkel te integreren. Met deze plugin kun je Xero gebruiken om facturen te genereren, voorraad te beheren en verkooprapporten te genereren. De Xero-plugin kost $79 voor een jaarlijkse licentie, maar biedt een diepere integratie dan Zapier.
Voordat je beslist welke verbindingsmethode geschikt is voor je winkel, kijk hoe elke WooCommerce Xero-integratieaanpak zich verhoudt op basis van order volume en afstemmingsfrequentie — de uitsplitsing omvat handmatige CSV-exports, geplande exports en realtime connectors met eerlijke begeleiding over wanneer elk de kosten waard is.
Prijs: Xero-abonnementen met onbeperkte facturen beginnen bij $34 per maand en het gebruik van Zapier is gratis.
3. FreshBooks
FreshBooks is een alles-in-één boekhoudoplossing voor freelancers en bedrijven die perfect past bij online winkels. Met FreshBooks kun je verkoopfacturen genereren, onkosten bijhouden, betalingen verwerken en rapporten genereren. De software bevat opties om je te helpen balansen, bankafstemmingssamenvattingen te genereren en inkomsten met uitgaven te vergelijken.
Kortom, FreshBooks kan je helpen bij het bijhouden van al het geld dat je WooCommerce-winkel binnenbrengt en hoeveel je uitgeeft. FreshBooks biedt een breed scala aan abonnementen, met opties vanaf $15 per maand (voor maximaal vijf klanten).
Als je niet geïnteresseerd bent in het bijhouden van facturen voor onbeperkte klanten, kan het Lite FreshBooks-abonnement perfect zijn voor een WooCommerce-winkel. Wat de integratie betreft, stelt FreshBooks je in staat om je account met WooCommerce te verbinden via Zapier of Integromat.
Integromat werkt zeer vergelijkbaar met Zapier, omdat het je in staat stelt meerdere platforms te verbinden en te configureren om samen te werken. Het gebruik van beide services stelt je in staat om gegevens van WooCommerce naar FreshBooks te verzenden.
Na het integreren van WooCommerce met FreshBooks, kan de boekhoudsoftware automatisch facturen genereren. Je kunt ook orders synchroniseren, belastingen mappen en meer.
Prijs: FreshBooks-abonnementen beginnen bij $15 per maand. Zowel Zapier als Integromat stellen je in staat om FreshBooks gratis met WooCommerce te verbinden.
Conclusie
Boekhouding is cruciaal voor elk bedrijf dat zichzelf serieus neemt. Het runnen van een online winkel betekent niet dat je geen aandacht moet besteden aan de cijfers. Er zullen altijd uitgaven zijn om bij te houden en zonder de juiste WooCommerce-boekhoudsoftware mis je mogelijk veel kritieke informatie.
Er zijn veel WooCommerce-boekhoudintegraties en -plugins die je eenvoudig kunt instellen om je te helpen je winkel te beheren. Dit zijn onze drie topkeuzes:
- QuickBooks: Je kunt de QuickBooks Sync for WooCommerce-plugin gebruiken om beide platforms te verbinden.
- Xero: WooCommerce verbindt met Xero via een eenvoudig Zapier-recept of de Xero-plugin.
- FreshBooks: U kunt FreshBooks integreren met WooCommerce via Zapier of Integromat.
Heeft u vragen over welke WooCommerce-boekhoudoplossing u moet gebruiken? Laten we het bespreken in de onderstaande reacties!
