Wenn Sie an Ihrem ersten WooCommerce-Shop arbeiten, fragen Sie sich vielleicht, was eine SKU-Nummer ist. SKU steht für Stock Keeping Unit (Lagerhaltungseinheit) und ist ein Begriff, dem Sie bei der Bestandsverwaltung und Buchhaltung immer wieder begegnen werden.
In diesem Artikel beantworten wir die Frage, was ein SKU-Code ist und welche Rolle er im E-Commerce spielt. Sie erfahren auch, wie Sie WooCommerce-SKU-Nummern generieren, zuweisen und verwalten. Legen wir los!
Was ist ein SKU-Code?
SKU-Nummern (kurz für Stock Keeping Unit) sind eindeutige Codes, die Ladenbesitzer ihren Produkten zur besseren Katalog- und Bestandsverwaltung zuweisen.
Jeder Artikel in Ihrem Katalog sollte seinen eigenen SKU-Code haben. So besteht keine Gefahr, dass Sie ähnliche Produkte bei der Inventur oder bei der Aktualisierung Ihres Shops verwechseln. Namen allein können zu vage sein, daher verlassen Sie sich normalerweise auf Zahlen.
Die Arten von SKU-Nummern, die Sie sehen werden, unterscheiden sich von Geschäft zu Geschäft. Das liegt daran, dass SKU-Codes nur für den internen Gebrauch bestimmt sind.
Wenn Sie ein effektives Managementsystem erstellen möchten, können Sie nicht einfach zufällige SKU-Nummern für jedes Produkt erfinden. Stattdessen möchten Sie jedem Produkt spezifische Nummern zuweisen, abhängig von seiner Taxonomie. So können Sie allein anhand des SKU-Codes Informationen über die Produkte gewinnen.
So verwenden Sie SKUs in Ihrem E-Commerce-Shop
Ein organisierter Shop ist ein glücklicher Shop. Die Verwendung von SKU-Codes in WooCommerce dient jedoch nicht nur der Organisation. Die Verwendung von SKU-Codes kann Ihnen helfen, Ihren Shop auf verschiedene Weise effektiver zu verwalten, einschließlich der Verkaufsanalyse.
1. Erhöhte Genauigkeit in Verkaufsberichten
Die meisten Softwares ermöglichen es Ihnen, Verkäufe zu überprüfen und welche Produkte bei den Kunden am beliebtesten sind. Wenn Sie jedoch mehrere Produkte mit ähnlichen Namen haben, kann das Lesen von Verkaufsberichten verwirrend sein.
Die Verwendung von SKUs beseitigt jede mögliche Verwirrung in Verkaufsberichten. Eine SKU kann nur einem bestimmten Produkt entsprechen, was bedeutet, dass Sie den Verkauf eines Artikels nicht mit einem anderen verwechseln können.
2. Bestandsverwaltung
Obwohl E-Commerce-Plugins wie WooCommerce Ihnen helfen können, den Überblick über Ihren Bestand zu behalten, empfehlen wir Ihnen auch, Ihre eigenen Aufzeichnungen zu führen. Tabellenkalkulationen können die Bestandsverwaltung viel einfacher machen.
Wenn Ihr Geschäft wächst, können Bestands-Tabellenkalkulationen sehr schwer zu navigieren sein. Selbst wenn Sie nach Tools suchen, um bestimmte Produkte zu finden, riskieren Sie, Einträge aufgrund ihrer Namen oder ähnlicher Produktattribute zu verwechseln.
SKU-Nummern ermöglichen es Ihnen, die genauen Produkte zu finden, nach denen Sie suchen.
Auf diese Weise können Sie auf einen Blick die Lagerbestände überprüfen und wissen, wann Sie Produkte nachbestellen müssen oder welche Artikel Sie möglicherweise auslaufen lassen möchten.
VERWANDTER LESESTOFF:Effektive Bestandsverwaltung: 5 Strategien zur Vermeidung von Über- und Unterbeständen
3. Abgleich des physischen Bestands mit den Lagerbestandszahlen
Oft gehen Produkte verloren.
Sie können auch gelegentlich auf defekte Artikel stoßen, die Sie nicht an Kunden verkaufen können. Obwohl E-Commerce-Software hervorragend darin ist, Ihnen zu helfen, den Gesamtbestand zu verfolgen, kann sie fehlende oder defekte Bestände nicht identifizieren. Das ist etwas, das nur Menschen tun können, indem sie den physischen Bestand manuell überprüfen.
Idealerweise sollte jedes Produkt mit einer SKU-Nummer gekennzeichnet sein.
Auf diese Weise wird es einfacher, den physischen Bestand mit den Aufzeichnungen abzugleichen, die Sie mit E-Commerce-Software oder Ihrem bevorzugten Tabellenkalkulationsprogramm führen. Die manuelle Bestandsaufnahme hilft Ihnen, die Zahlen im Lager mit dem auf Ihrer Website zum Verkauf stehenden Bestand abzugleichen.
Diese Zahlen sollten immer übereinstimmen, und wenn sie es nicht tun, sollte es eine Erklärung dafür geben.
4. Hilft beim Upselling und Cross-Selling
Neben der Unterstützung bei der Organisation Ihres Bestands können SKUs auch Ihre Werbestrategie unterstützen! Gut definierte und konsistente Produkt-SKUs in Ihrem Katalog helfen Ihnen, verwandte Artikel zu erkennen und zusammenzufassen. Dies macht einen großen Unterschied, wenn Sie Produktempfehlungen in Ihrem Geschäft einrichten und Ihre Upselling- und Cross-Selling-Strategie ausbauen.
Nehmen wir an, Sie verkaufen Becher in Ihrem Online-Shop und möchten Zubehör wie Kappen oder Deckel empfehlen. Mit gut definierten SKU-Mustern können Sie schnell kompatible Artikel finden und sie als Zusatzangebote anbieten.
🎯 POWER-TIPP: Sie können Aktionen basierend auf Produktkategorien oder Attributen durchführen, um bestimmte Produkte hervorzuheben oder überschüssige Bestände abzubauen. Plugins wie Advanced Coupons ermöglichen es Ihnen, gezielte Rabatte auf bestimmte Produkte zu starten und BOGO-Angebote für verwandte Artikel zu erstellen, was perfekt für Cross-Selling und Upselling ist.
5. Bessere Suche und Filterung in Ihrem Geschäft
Wenn Ihr Geschäft wächst, wird sich wahrscheinlich auch Ihr Produktkatalog erweitern. Es kann schwierig werden, wenn Sie Hunderte von ähnlichen Artikeln im Backend Ihres Shops durchsuchen, insbesondere wenn Sie Produkte mit ähnlichen Namen und Variationen haben. SKUs können als eindeutige Produktidentifikatoren dienen. Durch die Suche nach einer bestimmten Produkt-SKU können Sie den richtigen Artikel sofort aufrufen.
Es ist auch eine enorme Zeitersparnis für Kunden! Wenn Sie beispielsweise Großhändler beliefern, können Sie die SKU-Suche auf Ihrer Website aktivieren, damit diese schnell nachbestellen können.
💡 GUT ZU WISSEN: Plugins wie Wholesale Order Form für WooCommerce ermöglichen es Ihnen, ein Bestellformular für Großbestellungen mit SKU-Filtern anzubieten, damit Ihre B2B-Kunden schneller finden, was sie brauchen.
So erstellen Sie SKU-Codes für Ihren Shop
Der Prozess der Erstellung und Hinzufügung von SKU-Codes kann je nach Verkaufsplattform variieren. In WooCommerce können Sie beispielsweise SKUs manuell pro Produktliste zuweisen (wir behandeln den Prozess im nächsten Abschnitt). Shopify funktioniert ähnlich und ermöglicht es Ihnen, SKUs beim Hinzufügen oder Bearbeiten von Produkten in Ihrem Dashboard einzugeben.
Da Sie für den Shop verantwortlich sind, können Sie Produkten beliebige SKU-Nummern zuweisen. Wir empfehlen jedoch, ein grundlegendes System zu erstellen, mit dem Sie die SKU-Codes organisiert halten können.
Der einfachste Weg, dies zu tun, ist die Zuweisung von Zahlen und/oder alphabetischen Werten zu Ihrer Produkttaxonomie. Wenn Sie beispielsweise die folgende Taxonomie haben…
T-Shirt > Groß > Blau
…kann dies einer SKU-Nummer entsprechen, die etwa so aussieht:
TS-LG-BL
Normalerweise sind SKU-Nummern in mehrere Abschnitte unterteilt. Jeder Abschnitt sollte Ihnen eindeutige Informationen über das Produkt liefern, *wenn* Sie wissen, wie man ihn liest.
Beachten Sie, dass es keine universelle Methode zur Erstellung von SKU-Codes gibt. Da diese Nummern nur für interne Identifikationszwecke bestimmt sind, sollten Sie ein System entwickeln, das für Sie sinnvoll und leicht verständlich ist.
Zur besseren Übersicht empfehlen wir, die SKU-Codes relativ kurz zu halten. Ebenso sollten Sie die einzelnen Abschnitte in SKUs mit einem Bindestrich trennen, damit die Gesamtzahl leichter zu lesen ist.
So fügen Sie WooCommerce-SKU-Nummern hinzu
Das Hinzufügen von SKU-Nummern in WooCommerce ist einfach. Wenn Sie zum Tab Alle Produkte gehen, werden Sie feststellen, dass neben den Produktnamen eine Spalte SKU angezeigt wird:
Standardmäßig verwendet WooCommerce Produkt-Slug-Namen als SKU-Codes. Um den SKU-Code für ein Produkt zu ändern, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Bearbeiten. Sobald der Produkteditor geöffnet ist, scrollen Sie nach unten zum Widget Produktdaten. Wählen Sie den Tab Inventar und suchen Sie das Feld SKU auf der rechten Seite:
Nachdem Sie eine SKU-Nummer zu Ihrer Produktliste hinzugefügt haben, vergessen Sie nicht, auf Aktualisieren zu klicken.
Beachten Sie, dass WooCommerce es Ihnen ermöglicht, jeden beliebigen SKU-Typ zuzuweisen. Sie können jede beliebige Mischung aus numerischen und alphabetischen Symbolen eingeben. Die zugewiesene SKU-Nummer sollte jedoch der Taxonomie des Produkts entsprechen.
Wenn Sie unsicher sind, wie Sie eine SKU-Nummer erstellen sollen, kehren Sie zu unserem Abschnitt über die Erstellung von SKU-Codes für Ihren Shop zurück.
Die von Ihnen gewählten Nummern können so einfach oder so komplex sein, wie Sie es benötigen. Je größer Ihr Geschäft und je mehr Produkte Sie auf Lager haben, desto länger sind jedoch tendenziell die SKU-Nummern.
Überprüfung Ihrer WooCommerce-Taxonomie-Einstellungen
Eine SKU-Nummer in WooCommerce kann mit der Produktkategorie beginnen, dann zum einzelnen Produktnamen übergehen und mit dem Produktattribut enden. Das ist genau das Format, das wir in unserem früheren Beispiel befolgt haben.
Wenn Sie sich über das Taxonomiesystem Ihres WooCommerce-Shops nicht sicher sind, können Sie es leicht überprüfen. Öffnen Sie dazu das Dashboard und gehen Sie zu den Abschnitten Produkte > Kategorien, Produkte > Schlagwörter und Produkte > Attribute:
Bewährte Praktiken für die SKU-Verwaltung
Nachdem wir beantwortet haben, was ein SKU-Code ist und wie er bei WooCommerce funktioniert, möchten Sie ihn wahrscheinlich Ihrem Produktkatalog hinzufügen! Hier sind einige bewährte Praktiken, die Sie beachten sollten:
Verwenden Sie ein konsistentes Format
Befolgen Sie ein konsistentes Format, um Verwirrung zu vermeiden. Die meisten Shop-Besitzer erstellen SKUs basierend auf der Produkt-Taxonomie, was bedeutet, dass sie Informationen wie Produktkategorie, Farbe oder Größe enthalten. Zum Beispiel kann ein großes schwarzes T-Shirt eine einfache SKU von TS-LG-B haben. Die Einhaltung desselben Formats hilft Ihrem Team, auf einen Blick schnell zu entschlüsseln, was jede SKU bedeutet.
Vermeiden Sie Sonderzeichen
Sonderzeichen wie &, #, @ oder * können Probleme beim Exportieren von Daten in CSV-Dateien oder beim Importieren in Bestandsverwaltungstools verursachen. Die Verwendung alphanumerischer Zeichen (A–Z, 1–9) ist Ihre sicherste Wahl. Wenn Sie Trennzeichen benötigen, verwenden Sie Bindestriche (-) oder Unterstriche (_). Sie sind leichter zu lesen und werden von den meisten Tools und Plugins universell akzeptiert.
Verwenden Sie keine alten SKUs wieder
Die goldene Regel ist, dass jede SKU an ein einzelnes, eindeutiges Produkt gebunden bleiben sollte. Das Wiederverwenden von SKUs kann zu Verwirrung in vergangenen Verkaufsanalysen, Lagerbestandsaufzeichnungen und Kundendienstberichten führen. Selbst wenn eines Ihrer Produkte eingestellt wird, ist es besser, neuen Angeboten einen neuen Code zuzuweisen, auch wenn sie diesem alten Produkt ähneln. Dies hält Ihre Daten sauber und stellt sicher, dass die Bestandsverfolgung über alle Ihre Systeme hinweg korrekt bleibt.
Aktualisieren Sie SKUs regelmäßig
Wenn Sie Ihren Produktkatalog erweitern, fügen Sie möglicherweise neue Produktkategorien hinzu oder ändern einige Namenskonventionen basierend auf Produktattributen. Wenn alte SKUs nicht mehr widerspiegeln, wie Ihr Geschäft organisiert ist, ist es möglicherweise an der Zeit, sie zu aktualisieren. Es ist wahrscheinlich kein Prozess, der über Nacht geschieht, da dies sorgfältige Planung und Überlegung erfordert. Stellen Sie sicher, dass Sie ein detailliertes Protokoll jeder SKU-Aktualisierung führen und Änderungen klar an Ihr Team kommunizieren.
SKU VS Andere Einzelhandels-Codes
SKUs sind einer der häufigsten Produktidentifikatoren in WooCommerce, aber Sie können auch auf Begriffe wie UPCs und GTINs stoßen, wenn Sie auf Marktplätzen verkaufen oder mit Lieferanten zusammenarbeiten. Es ist wichtig, die Unterschiede zu kennen, damit Sie entscheiden können, welches System für Ihr Geschäft am besten geeignet ist.
SKU vs UPC
SKUs sind für jedes Geschäft einzigartig – Sie legen Ihr Format fest und weisen sie jedem Artikel in Ihrem Produktkatalog zu. UPCs (Universal Product Codes) hingegen sind globale Produktidentifikatoren. Sie bestehen immer aus 12 Ziffern und werden Produkten von Herstellern oder Markeninhabern über eine zentrale Behörde wie GS1 zugewiesen.
SKU vs GTIN
GTINs (Global Trade Item Numbers) sind ein weiterer globaler Produktidentifikator, der ebenfalls von GS1 zugewiesen wird. Diese Codes können je nach Region 13 oder 14 Ziffern lang sein und werden typischerweise von internationalen Plattformen wie Google Shopping oder Amazon verlangt. Im Gegensatz zu SKUs, die von einzelnen Geschäftsinhabern erstellt und zugewiesen werden, sind GTINs universell und bleiben in der globalen Lieferkette konsistent, unabhängig davon, wer das Produkt verkauft.
SKU vs Barcodes
Barcodes sind maschinenlesbare schwarze Linien, die Einzelhändler an der Kasse scannen. Sie „enthalten“ typischerweise einen global anerkannten Produktidentifikator wie UPC. SKUs hingegen werden von Geschäftsinhabern intern erstellt und verwaltet. Sie sind nicht standardisiert – Sie können das Format basierend auf den Bedürfnissen Ihres Geschäfts festlegen.
Häufig gestellte Fragen zu SKU-Nummern
Wenn Sie noch Fragen zu SKU-Nummern haben, werden diese in diesem Abschnitt beantwortet. Beginnen wir mit den Unterschieden zwischen SKU-Nummern und Barcodes.
Sind SKU-Nummern und Barcodes dasselbe?
SKU-Nummern sind Codes, die Geschäfte zur internen Produktidentifizierung verwenden. Jedes Geschäft kann ein eigenes SKU-Code-System haben. Das bedeutet, dass verschiedene Geschäfte dieselben Produkte verkaufen können, aber völlig unterschiedliche SKU-Codes haben können. Barcodes sind universell. Sie sind eindeutige Identifikatoren auf Produktebene, die Geschäfte nicht ändern können.
Wie bekomme ich eine SKU für meine Produkte?
Abhängig von der E-Commerce-Software, die Sie verwenden, generiert diese möglicherweise automatisch SKU-Nummern für Sie. Wenn Sie WooCommerce verwenden, müssen Sie SKU-Nummern manuell zuweisen. Sie haben jedoch die volle Freiheit, welche Art von Nummern Sie zuweisen.
Gibt es ein universelles System für SKU-Nummern?
Jedes Geschäft kann sein eigenes System zur Zuweisung von SKU-Nummern entwickeln. Idealerweise sollten diese Nummern Informationen über das Produkt und die Klassifizierung durch jedes Geschäft widerspiegeln.
Fazit
SKU-Nummern spielen eine wichtige Rolle dabei, Ihren Online-Shop organisiert und durchsuchbar zu halten. Durch die Zuweisung eindeutiger WooCommerce SKU-Codes können Sie den Lagerbestand verfolgen, Verkäufe analysieren und Ihre Upselling- und Cross-Selling-Bemühungen verbessern. In diesem Leitfaden haben wir alles behandelt, was Sie über SKUs wissen müssen, einschließlich:
- Was ist ein SKU-Code?
- Wie man SKUs in seinem Geschäft verwendet
- Erstellung von SKU-Codes
- Wie man WooCommerce SKUs hinzufügt
- Best Practices für das SKU-Management
- Unterschiede zwischen SKUs und anderen Einzelhandels-Codes
Haben Sie Fragen zu SKU-Nummern? Lassen Sie uns im Kommentarbereich unten darüber sprechen!
