Una delle sfide più grandi nella gestione di un negozio WooCommerce è la contabilità. Una contabilità corretta può evitare che il tuo negozio fallisca. Nel 2022, non c'è motivo di affidarsi a carta e penna per gestire i numeri. Invece, puoi affidarti a soluzioni di contabilità per WooCommerce che ti aiutano a tenere traccia di tutte le spese e i guadagni che sostieni.
Ci sono molte opzioni di software di contabilità che si integrano con WooCommerce. L'utilizzo della giusta integrazione contabile per WooCommerce ti aiuterà a monitorare accuratamente il tuo flusso di cassa e ad assicurarti di essere sempre al corrente delle spese.
In questo articolo, parleremo del perché dovresti usare un software di contabilità per WooCommerce. Poi esamineremo diverse opzioni di contabilità per WooCommerce che puoi utilizzare e discuteremo come integrarle con la piattaforma. Iniziamo!
Perché dovresti usare un software di contabilità per il tuo negozio WooCommerce
WooCommerce offre diverse funzionalità di contabilità integrate. Il plugin e-commerce ti consente di tenere traccia delle vendite senza lasciare la dashboard di WordPress. Puoi persino generare report di vendita personalizzati per date specifiche su richiesta:
Il plugin ti consente di visualizzare report sia per gli ordini che per i guadagni. Puoi anche usare WooCommerce per monitorare i costi relativi alle tasse. Queste sono tutte funzionalità fantastiche, ma i report predefiniti di WooCommerce non sono così approfonditi come potrebbero essere.
Più in generale, la gestione di un negozio online comporta molti costi che WooCommerce non ti consente di monitorare immediatamente. Ad esempio, devi considerare i costi di riposizionamento dell'inventario, gli stipendi dei dipendenti, la manutenzione del sito web e altro ancora.
Utilizzare un'unica soluzione di contabilità per WooCommerce che ti consenta di monitorare tutti questi elementi contemporaneamente è una delle cose migliori che puoi fare per la tua attività. Avere accesso a tutti i numeri all'interno di un'unica piattaforma software significa che nulla ti sfuggirà.
I 3 migliori plugin e servizi di contabilità per WooCommerce
Per questa sezione, esploreremo le migliori opzioni di software di contabilità che offrono integrazioni con WooCommerce. Tutte queste integrazioni funzionano tramite plugin e raccomanderemo le nostre opzioni preferite per ciascuna. Iniziamo parlando di Quickbooks:
1. QuickBooks
QuickBooks offre una suite di software di contabilità, elaborazione dei pagamenti e buste paga. La suite software è più popolare per le sue funzionalità di contabilità. Migliaia di aziende, sia online che offline, si affidano a QuickBooks per gestire la loro contabilità.
Le funzionalità di contabilità a cui si accede dipendono dal piano QuickBooks scelto. Il piano base Simple Start ti consente di:
- Tracciare entrate e spese
- Gestire le ricevute
- Tracciare le imposte sulle vendite e gestire le detrazioni
- Generare fatture ed elaborare pagamenti
- Generare report su entrate e spese
In breve, quel piano include tutte le funzionalità necessarie per la contabilità di WooCommerce. Puoi sempre iscriverti a un piano QuickBooks e inserire manualmente ogni dato.
Tuttavia, il plugin giusto ti consentirà di sincronizzare il tuo negozio WooCommerce con il tuo account Quickbooks in modo che il software possa tracciare automaticamente entrate e spese.
Il nostro plugin preferito per questo lavoro è QuickBooks Sync for WooCommerce. Il plugin collega il tuo negozio con QuickBooks e invia informazioni su vendite, tasse, clienti e inventario.
Uno dei principali vantaggi dell'utilizzo di QuickBooks Sync for WooCommerce è che il plugin ti dà accesso alle metriche di QuickBooks all'interno di WordPress. Sarai in grado di rivedere le spese in entrata e in uscita senza lasciare la dashboard e configurare a quali dati QuickBooks ha accesso.
Prezzo: QuickBooks Sync for WooCommerce è gratuito. Tuttavia, è necessario pagare una licenza QuickBooks per accedere al software di contabilità. I piani QuickBooks partono da $ 25 al mese.
2. Xero
Xero è una soluzione contabile che offre piani per freelance, piccole e grandi imprese. Con Xero, puoi generare fatture per gli ordini WooCommerce, il che ti aiuta a tenere traccia delle entrate del tuo negozio.
Il piano Early di Xero ti consente di generare fino a 20 fatture al mese, il che non è assolutamente sufficiente per la maggior parte dei negozi WooCommerce. Se prevedi di utilizzare Xero, dovrai optare per il piano Growing , che costa $ 34 al mese e ti consente di generare fatture illimitate.
Utilizzando Xero, sarai anche in grado di tracciare fatture e transazioni bancarie, e ottenere report a breve termine sul flusso di cassa del tuo negozio. Il modo più semplice per connettere Xero con WooCommerce è utilizzando un'integrazione Zapier:
Il vantaggio di utilizzare Zapier per l'integrazione Xero WooCommerce è che è gratuito. Una volta impostata la connessione, WooCommerce invierà automaticamente nuovi ordini a Xero. Xero, a sua volta, genererà fatture senza che tu debba fare nulla.
Esiste anche un plugin Xero ufficiale che puoi utilizzare per integrare la soluzione di contabilità con il tuo negozio. Con questo plugin, sarai in grado di utilizzare Xero per generare fatture, gestire l'inventario e generare report di vendita. Il plugin Xero costa $79 per una licenza annuale, ma offre un'integrazione più approfondita rispetto a Zapier.
Prima di decidere quale metodo di connessione si adatta al tuo negozio, vedi come ogni approccio di integrazione WooCommerce Xero si confronta per volume d'ordine e cadenza di riconciliazione — la ripartizione copre esportazioni CSV manuali, esportazioni pianificate e connettori in tempo reale con una guida onesta su quando ciascuno vale il costo.
Prezzo: I piani Xero con fatture illimitate partono da $34 al mese e l'utilizzo di Zapier è gratuito.
3. FreshBooks
FreshBooks è una soluzione contabile all-in-one per freelance e aziende che si adatta perfettamente ai negozi online. Utilizzando FreshBooks puoi generare fatture di vendita, monitorare le spese, elaborare pagamenti e generare report. Il software include opzioni per aiutarti a generare bilanci, riepiloghi di riconciliazione bancaria e confrontare entrate e uscite.
In breve, FreshBooks può aiutarti a tenere traccia di tutti i soldi che il tuo negozio WooCommerce incassa e di quanto stai spendendo. FreshBooks offre una vasta gamma di piani, con opzioni a partire da $15 al mese (per un massimo di cinque clienti).
Se non sei interessato a monitorare le fatture per clienti illimitati, il piano FreshBooks Lite può essere perfetto per un negozio WooCommerce. Per quanto riguarda l'integrazione, FreshBooks ti consente di connettere il tuo account con WooCommerce utilizzando Zapier o Integromat.
Integromat funziona in modo molto simile a Zapier, in quanto ti consente di connettere più piattaforme e configurarle per lavorare insieme. L'utilizzo di uno dei due servizi ti consentirà di inviare dati da WooCommerce a FreshBooks.
Dopo aver integrato WooCommerce con FreshBooks, il software di contabilità sarà in grado di generare fatture automaticamente. Sarai anche in grado di sincronizzare ordini, mappare tasse e altro ancora.
Prezzo: I piani FreshBooks partono da $15 al mese. Sia Zapier che Integromat ti consentiranno di connettere FreshBooks con WooCommerce gratuitamente.
Conclusione
La contabilità è fondamentale per qualsiasi azienda che si prenda sul serio. Gestire un negozio online non significa che non dovresti prestare attenzione ai numeri. Ci saranno sempre spese da monitorare e senza un software di contabilità WooCommerce adeguato, potresti perdere molte informazioni critiche.
Esistono molte integrazioni e plugin di contabilità WooCommerce che puoi facilmente configurare per aiutarti a gestire il tuo negozio. Queste sono le nostre tre scelte principali:
- QuickBooks: Puoi utilizzare il plugin QuickBooks Sync for WooCommerce per connettere entrambe le piattaforme.
- Xero: WooCommerce si collega a Xero tramite una semplice ricetta Zapier o il plugin Xero.
- FreshBooks: Puoi integrare FreshBooks con WooCommerce utilizzando Zapier o Integromat.
Hai domande su quale soluzione di contabilità WooCommerce utilizzare? Parliamone nella sezione commenti qui sotto!
