Geweldig nieuws voor winkeleigenaren! We hebben het aanmaken en beheren van cadeaubonnen een stuk eenvoudiger gemaakt met de lancering van onze nieuwe functie cadeaubonnen importeren. 🎉 Nu kun je eenvoudig unieke cadeauboncodes uploaden en zelfs codes in bulk automatisch genereren via een CSV-bestandsupload. Deze update maakt het gemakkelijker om cadeaubonpromoties op schaal uit te voeren of snel codes te distribueren voor weggeefacties of zakelijk schenken.
Spannend, toch? In deze handleiding behandelen we alles wat je moet weten, inclusief hoe het werkt, waarom het belangrijk is en hoe je aan de slag gaat. Laten we beginnen!
Functieoverzicht: Hoe cadeaubonnen te importeren via CSV
Voorheen moesten cadeaubonnen in WooCommerce één voor één worden aangemaakt. Hoewel dit kan werken voor kleine batches, kan het ongelooflijk tijdrovend worden bij het beheren van grote cadeauboncampagnes of weggeefacties.
Onze nieuwste update biedt een oplossing doordat je cadeaubonnen in bulk kunt importeren met een CSV-bestand. Dit betekent dat je nu meerdere cadeauboncodes tegelijk kunt uploaden, specifieke waarden en vervaldatums kunt toewijzen en zelfs codes in bulk automatisch kunt genereren.
💡 BELANGRIJK: Zorg ervoor dat je de nieuwste versie van WooCommerce Gift Cards hebt bijgewerkt om toegang te krijgen tot deze nieuwe functie.
Hier ziet u hoe het werkt:
Cadeaubonnen importeren via CSV-upload
Stap 1: Ga naar de sectie "Cadeaubonnen beheren"
Ga vanuit je WordPress-dashboard naar Coupons > Advanced Gift Cards > Manage Gift Cards. Vanaf hier zie je de nieuwe knop "Import CSV". Hier kun je je CSV-bestand uploaden.
Door op deze knop te klikken, opent u de nieuwe instellingen voor het importeren van cadeaubonnen:
Stap 2: Bereid uw CSV-bestand voor
Om cadeaubonnen succesvol te uploaden, moet uw CSV de volgende kolommen bevatten:
- code (verplicht): De cadeauboncode (bijv. VAL-34569)
- value (verplicht): Het bedrag van de cadeaubon (bijv. 100, 150, etc.)
- status (verplicht): De huidige status (in behandeling, ingewisseld, ongeldig, etc.)
- date_created (optioneel): Wanneer de cadeaubon is uitgegeven
- date_expire (optioneel): Wanneer deze moet verlopen
- send_to, recipient_name, recipient_email, short_message (optioneel): Geweldig voor het vooraf invullen van e-mailklare cadeaubonnen!
Als u uw eigen codes gebruikt, zorg er dan voor dat elke code uniek is. Dit helpt duplicaten te voorkomen. Bekijk ons voorbeeld hieronder:
🎯 POWER TIP: Klik op“Download Sample CSV” in het menu om een kant-en-klare sjabloon te krijgen. Dit zorgt ervoor dat uw bestand correct is geformatteerd voordat u het uploadt.
Stap 3: Upload uw CSV-bestand
Zodra u klaar bent met het voorbereiden van uw CSV-bestand, klikt u op de knop “Select File” om het te uploaden. Eenmaal geüpload, klikt u op “Import” om het importproces te starten. Het systeem zal u op de hoogte stellen zodra het uploadproces is voltooid.
Dat is het eigenlijk! Uw geüploade cadeaubonnen verschijnen nu in de lijst “Manage Gift Cards”, klaar voor gebruik in uw winkel.
Bulk genereer cadeauboncodes
Als u geen codes hebt voorbereid of een nieuwe batch cadeauboncodes wilt genereren voor een specifieke promotie, kunt u ook de optie Bulk Genereren gebruiken tijdens de CSV-import.
Op de Import pagina ziet u het veld “Code Pattern (Optional)”. Hiermee kunt u aangepaste cadeauboncodes definiëren met de {random} placeholder. Zodra dit is ingevuld, zal deze invoer de codes in uw CSV overschrijven en automatisch willekeurige codes genereren op basis van het patroon.
Als u bijvoorbeeld “BF-{random}” invoert, genereert het systeem automatisch codes zoals:
- BF-BCWMOGQO
- BF-SMLPRELN
- BF-AKBXZS1X
Dit is een nuttige optie als:
- U wilt geen cadeauboncodes handmatig aanmaken
- U voert eenmalige cadeaubon-weggeefacties uit
- U wilt een consistent codeformaat voor een specifieke cadeauboncampagne
Hoe deze nieuwe functie uw winkel helpt
De nieuwe functie voor het importeren van cadeaubonnen biedt gemak en schaalbaarheid voor WooCommerce-winkel eigenaren zoals u. Hier zijn slechts enkele belangrijke voordelen en gebruiksscenario's:
1. Bespaar tijd door cadeaubonnen in bulk te importeren
Het handmatig aanmaken van cadeaubonnen kan hoofdpijn veroorzaken als u een grootschalige promotie voor cadeaubonnen lanceert of honderden weggeefacties of loyaliteitsbeloningen beheert! In plaats van elke code handmatig in te voeren, heeft u nu de mogelijkheid om ze allemaal tegelijk te uploaden met behulp van één CSV-bestand.
Dit is vooral handig als u:
- Overstapt van een ander systeem en bestaande codes moet migreren
- Vooraf afgedrukte fysieke cadeaubonnen beheert die al unieke codes hebben
- Campagnes uitvoert waarbij verschillende codes verschillende waarden of voorwaarden hebben
Het is een eenvoudige tijdbesparende functie die een enorm verschil kan maken, vooral tijdens drukke periodes zoals Black Friday of feestdagenverkopen.
2. Pas cadeauboncodes eenvoudig aan om bij uw campagne te passen
Met deze nieuwe functie kunt u ook automatisch cadeaubonnen in bulk genereren met aangepaste codes. Met het veld "Codepatroon" kunt u aangepaste codeformaten instellen die passen bij uw promotie.
Bijvoorbeeld:
- XMAS-{random} voor feestdagencampagnes
- WELCOME-{random} voor aanbiedingen voor nieuwe klanten
- LOYALTY-{random} voor cadeaubon loyaliteitsbeloningen
Deze optie maakt het gemakkelijker om een consistente uitstraling te behouden voor promoties van cadeaubonnen en codes georganiseerd te houden op thema, campagne of seizoen.
3. Voer eenvoudig grootschalige promoties voor cadeaubonnen uit
De nieuwe importfunctie voor cadeaubonnen maakt grootschalige promoties voor cadeaubonnen eenvoudig door u toe te staan:
- Honderden (of duizenden) cadeaubonnen in één keer uploaden
- Specifieke waarden en vervaldatums toewijzen aan elke code
- Gebruik vaste formaten die aansluiten bij uw campagnboodschap
- Vooraf ontvanger velden invullen als u de cadeaubonnen direct verstuurt
Deze mogelijkheden zijn vooral handig als u cadeauboncodes distribueert aan zakelijke klanten, loyaliteitsprogramma leden, of winnaars van weggeefacties. Nog beter, WooCommerce Gift Cards maakt het beheren van deze codes eenvoudig. Eenmaal geüpload, verschijnen uw cadeaubonnen automatisch in de sectie Cadeaubonnen beheren, zodat u het gebruik, de vervaldatum en de status in één dashboard kunt volgen.
Veelgestelde vragen
Kan ik cadeaubonnen importeren die al vooraf gegenereerde codes hebben?
Ja. Als je al een lijst met cadeauboncodes hebt, kun je deze rechtstreeks importeren met de functie voor het importeren van cadeaubonnen via CSV-upload. Zorg er gewoon voor dat je je codes opneemt in de codem van je CSV-bestand. Dit is een gemakkelijke manier om bestaande cadeaubonnen te migreren of campagnes voor cadeaubonnen te lanceren met behulp van de codes die je van tevoren hebt voorbereid.
Kan ik verschillende waarden of vervaldatums instellen voor elke cadeaubon in de CSV?
Ja! De nieuwe importfunctie voor cadeaubonnen ondersteunt het vooraf toewijzen van aangepaste waarden en vervaldatums per cadeaubon. Voer eenvoudig het gewenste bedrag van de cadeaubon in de kolom waarde en de vervaldatum in de kolom datum_verval in.
Hoe formatteer ik mijn CSV-bestand voor import van cadeaubonnen?
Uw CSV-bestand moet ten minste drie vereiste kolommen bevatten: code, waarde en status. U kunt ook optionele kolommen opnemen, zoals datum_aangemaakt, datum_verval, verzenden_naar, ontvanger_naam, ontvanger_e-mail en korte_bericht. Deze optionele velden zijn handig als u cadeaubonnen rechtstreeks naar ontvangers stuurt. Om het gemakkelijker te maken, kunt u een voorbeeld CSV-bestand downloaden om als sjabloon te gebruiken.
Afronding
De nieuwe import cadeaubonnen functie biedt u een snellere, schaalbaardere manier om cadeaubonpromoties in WooCommerce te beheren en te maken. In deze complete gids hebben we u doorlopen:
- Hoe cadeaubonnen te importeren met een CSV-bestand
- Hoe bulk-cadeauboncodes automatisch te genereren
- Belangrijkste voordelen van deze nieuwe functie
- Veelgestelde vragen over opmaak en installatie
Nieuw in cadeaubonmarketing? WooCommerce Gift Cards stelt u in staat om eenvoudig digitale cadeaubonnen in uw winkel te maken en te verkopen. Dit levert u een extra inkomstenstroom op en moedigt tevreden klanten aan om uw merk te delen met vrienden en familie.
We hopen dat dit artikel nuttig was! Laat het ons weten als u vragen heeft over deze update. 😊
