Of u nu een klein detailhandelsbedrijf runt of een complexe groothandelsactiviteit, het is cruciaal om te begrijpen wat "veiligheidsvoorraad" is en hoeveel u ervan moet aanhouden. Dit komt omdat het essentieel is om op dit punt adequate voorraadniveaus te handhaven. Helaas kan het uitzoeken hiervan uitdagend zijn.
Het goede nieuws is dat meer leren over veiligheidsvoorraad en de formules die u kunt gebruiken om deze te berekenen, u beter in staat stelt om ervoor te zorgen dat u een betaalbare en passende hoeveelheid aanhoudt. Zelfs in noodgevallen of bij uitverkochte producten kunt u gemoedsrust hebben, wetende dat onvoorziene zaken uw bedrijf niet zullen verstoren.
In dit artikel leggen we uit wat veiligheidsvoorraad is en wat het doel ervan is. Daarna leggen we uit hoeveel u ervan moet aanhouden om soepele bedrijfsactiviteiten te garanderen. Laten we beginnen!
Wat is veiligheidsvoorraad?
Veiligheidsvoorraad is een type voorraad dat bedrijfseigenaren aanhouden om hun bedrijven te beschermen tegen het risico van uitverkochte situaties. Dit kan te wijten zijn aan een breed scala aan onfortuinlijke omstandigheden, waaronder:
- Onnauwkeurige of overtollige vraag
- Leveranciersvertragingen
- Te laat geplaatste bestellingen
- Verstoringen in de toeleveringsketen
Het is belangrijk om het verschil op te merken tussen veiligheidsvoorraad versus bestelpunt.
Veiligheidsvoorraad is de hoeveelheid voorraad die u aanhoudt om te beschermen tegen onvoorspelbare vraag- of verstoringen in de toeleveringsketen. Het is het verschil tussen het bestelpunt en het huidige voorraadniveau. Bovendien is het bestelpunt het niveau waarop u meer voorraad zou moeten bestellen.
Uw klantvraagpercentage en doorlooptijd bepalen uw veiligheidsvoorraadniveau. U kunt dit berekenen door het klantvraagpercentage te delen door de doorlooptijd. Als u bijvoorbeeld een klantvraagpercentage van 10 en een doorlooptijd van twee heeft, zou uw veiligheidsvoorraadniveau vijf eenheden zijn.
Wat is het doel van veiligheidsvoorraad?
Het primaire doel van veiligheidsvoorraad is om te voorkomen dat u zonder voorraad komt te zitten. Veiligheidsvoorraad dekt de tijd tussen een bestelpunt en wanneer het voorraadniveau nul bereikt.
Het is essentieel, want zonder veiligheidsvoorraad kunt u uiteindelijk uw klanten irriteren en boos maken wanneer het artikel (de artikelen) dat ze willen niet beschikbaar is (zijn).
Maar aan de andere kant wilt u niet te veel veiligheidsvoorraad hebben. In dat geval kunt u eindigen met producten die bederven of te hoge opslagkosten hebben.
U kunt echter beide ergste scenario's vermijden met de juiste hoeveelheid veiligheidsvoorraad. Bovendien kunt u uw bedrijf comfortabel runnen, wetende dat u een gezonde hoeveelheid voorraad heeft om de inventaris op het laatste moment aan te vullen indien of wanneer nodig.
Hoeveel veiligheidsvoorraad moet uw bedrijf aanhouden?
Nu we meer begrijpen over wat veiligheidsvoorraad is en het doel ervan, vraagt u zich misschien af hoe u dit berekent, zodat u weet wat gepast is voor uw bedrijf om aan te houden.
Er zijn een paar manieren waarop u veiligheidsvoorraad kunt berekenen. De primaire formule voor veiligheidsvoorraad vermenigvuldigt het aantal dagelijks verkochte producten met het aantal dagen dat de veiligheidsvoorraad meegaat.
Laten we zeggen dat u 400 eenheden per dag verkoopt en u wilt ervoor zorgen dat u voorraad heeft voor één week. U kunt 400 vermenigvuldigen met zeven, wat neerkomt op een veiligheidsvoorraad van 2.800 eenheden.
Om het berekenen van uw veiligheidsvoorraadniveaus gemakkelijker te maken, kunt u een online rekenhulpmiddel gebruiken, zoals het hulpmiddel dat wordt aangeboden door Intuit QuickBooks:
U kunt echter ook meer geavanceerde formules gebruiken die rekening houden met verschillende variabelen, zoals vraag en doorlooptijd. U kunt bijvoorbeeld de volgende formule gebruiken op basis van de gemiddelde vraag:
Veiligheidsvoorraad = Gemiddelde Vraag X Doorlooptijd + Veiligheidsmarge
Een andere optie is om het te benaderen op basis van de Economische Bestelhoeveelheid (EOQ). Dit verwijst naar de ideale hoeveelheid voorraad die u moet kopen om de voorraadkosten laag te houden:
Veiligheidsvoorraad = EOQ x Doorlooptijd + Veiligheidsmarge
De beste formulemethode om uw veiligheidsvoorraad te berekenen, hangt af van vele factoren. Deze factoren omvatten de doorlooptijden van uw leverancier, de huidige en voorspelde vraag, en hoe snel uw voorraad beweegt.
We raden aan om te beginnen met de basisformule om een algemeen idee te krijgen. Vervolgens kunt u altijd andere vergelijkingen berekenen om een nauwkeuriger veiligheidsvoorraadniveau te krijgen op basis van specifieke variabelen.
Conclusie
Als bedrijfseigenaar is het van het grootste belang om voldoende voorraad aan te houden om aan de vraag van de klant te voldoen. Daarom is het cruciaal om uw veiligheidsvoorraad te berekenen om ervoor te zorgen dat artikelen beschikbaar zijn, zelfs tijdens periodes van rampen, vertragingen of verstoringen.
In dit artikel vindt u alles wat u moet weten over veiligheidsvoorraden en hoeveel u moet aanhouden. We hebben deze onderwerpen onderverdeeld in:
- Wat is veiligheidsvoorraad?
- Wat is het doel van veiligheidsvoorraad?
- Hoeveel veiligheidsvoorraad moet uw bedrijf aanhouden?
Heeft u vragen over veiligheidsvoorraad? Laat het ons weten in de reacties hieronder!
