Uno de los mayores desafíos al gestionar una tienda WooCommerce es la contabilidad. Una contabilidad adecuada puede evitar que tu tienda vaya a la quiebra. En 2022, no hay razón para depender de papel y bolígrafo para gestionar los números. En su lugar, puedes confiar en soluciones de contabilidad de WooCommerce que te ayudan a hacer un seguimiento de todos los gastos e ingresos que incurras.
Hay muchas opciones de software de contabilidad que se integran con WooCommerce. Usar la integración de contabilidad de WooCommerce adecuada te ayudará a seguir tu flujo de caja con precisión y a asegurarte de que siempre estás al tanto de los gastos.
En este artículo, hablaremos sobre por qué deberías usar software de contabilidad para WooCommerce. Luego repasaremos múltiples opciones de contabilidad de WooCommerce que puedes usar y discutiremos cómo integrarlas con la plataforma. ¡Vamos a ello!
Por qué deberías usar software de contabilidad para tu tienda WooCommerce
WooCommerce ofrece varias funciones de contabilidad listas para usar. El plugin de comercio electrónico te permite hacer un seguimiento de las ventas sin salir del panel de WordPress. Incluso puedes generar informes de ventas personalizados para fechas específicas bajo demanda:
El plugin te permite ver informes tanto de pedidos como de ganancias. También puedes usar WooCommerce para rastrear costos relacionados con impuestos. Todas esas son características fantásticas, pero los informes predeterminados de WooCommerce no son tan detallados como podrían ser.
Más importante aún, gestionar una tienda en línea implica muchos costos que WooCommerce no te permite rastrear de forma nativa. Por ejemplo, tienes que considerar los costos de reposición de inventario, los salarios de los empleados, el mantenimiento del sitio web y más.
Usar una única solución de contabilidad de WooCommerce que te permita rastrear todos esos elementos simultáneamente es una de las mejores cosas que puedes hacer por tu negocio. Tener acceso a todos los números dentro de una única plataforma de software significa que nada se te pasará por alto.
Los 3 mejores plugins y servicios de contabilidad para WooCommerce
Para esta sección, vamos a explorar las mejores opciones de software de contabilidad que ofrecen integraciones con WooCommerce. Todas estas integraciones funcionan mediante plugins y recomendaremos nuestras opciones favoritas para cada una. Empecemos hablando de Quickbooks:
1. QuickBooks
QuickBooks ofrece un conjunto de software de contabilidad, procesamiento de pagos y nóminas. El conjunto de software es más popular por sus funciones de contabilidad. Miles de empresas, tanto en línea como fuera de línea, confían en QuickBooks para administrar sus libros.
Las funciones de contabilidad a las que accedes dependen del plan de QuickBooks que elijas. El plan básico Simple Start te permite:
- Rastrear ingresos y gastos
- Gestionar recibos
- Rastrear impuestos sobre las ventas y gestionar deducciones
- Generar facturas y procesar pagos
- Generar informes de ingresos y gastos
En resumen, ese plan incluye todas las funciones que necesitas para la contabilidad de WooCommerce. Siempre puedes contratar un plan de QuickBooks e introducir cada punto de datos manualmente.
Sin embargo, el plugin adecuado te permitirá sincronizar tu tienda WooCommerce con tu cuenta de Quickbooks para que el software pueda rastrear ingresos y gastos automáticamente.
Nuestro plugin favorito para ese trabajo es QuickBooks Sync for WooCommerce. El plugin conecta tu tienda con QuickBooks y envía información sobre ventas, impuestos, clientes e inventario.
Una de las principales ventajas de usar QuickBooks Sync for WooCommerce es que el plugin te da acceso a las métricas de QuickBooks dentro de WordPress. Podrás revisar los gastos entrantes y salientes sin salir del panel de control y configurar a qué datos tiene acceso QuickBooks.
Precio: QuickBooks Sync for WooCommerce es gratis. Sin embargo, necesitas pagar una licencia de QuickBooks para acceder al software de contabilidad. Los planes de QuickBooks comienzan en $25 al mes.
2. Xero
Xero es una solución de contabilidad que ofrece planes para autónomos, pequeñas empresas y grandes organizaciones. Con Xero, puedes generar facturas para pedidos de WooCommerce, lo que te ayuda a mantener un registro de los ingresos de tu tienda.
El plan Early de Xero te permite generar hasta 20 facturas al mes, lo que definitivamente no es suficiente para la mayoría de las tiendas WooCommerce. Si planeas usar Xero, necesitarás optar por el plan Growing , que cuesta $34 al mes y te permite generar facturas ilimitadas.
Usando Xero, también podrás rastrear facturas y transacciones bancarias, y obtener informes a corto plazo sobre el flujo de caja de tu tienda. La forma más fácil de conectar Xero con WooCommerce es usando una integración de Zapier:
La ventaja de usar Zapier para la integración de Xero WooCommerce es que es gratis. Una vez que configures la conexión, WooCommerce enviará automáticamente nuevos pedidos a Xero. Xero, a su vez, generará facturas sin que tengas que mover un dedo.
También existe un plugin oficial de Xero que puedes usar para integrar la solución de contabilidad con tu tienda. Con este plugin, podrás usar Xero para generar facturas, gestionar inventario y generar informes de ventas. El plugin de Xero cuesta 79 $ por una licencia anual, pero ofrece una integración más profunda que Zapier.
Antes de decidir qué método de conexión se adapta a tu tienda, compara cómo se compara cada enfoque de integración de WooCommerce Xero por volumen de pedidos y frecuencia de conciliación: el desglose cubre exportaciones manuales de CSV, exportaciones programadas y conectores en tiempo real con orientación honesta sobre cuándo cada uno vale la pena el costo.
Precio: Los planes de Xero con facturas ilimitadas comienzan en 34 $ al mes y el uso de Zapier es gratuito.
3. FreshBooks
FreshBooks es una solución de contabilidad todo en uno para autónomos y empresas que encaja perfectamente en las tiendas online. Usando FreshBooks puedes generar facturas de venta, hacer seguimiento de gastos, procesar pagos y generar informes. El software incluye opciones para ayudarte a generar balances, resúmenes de conciliación bancaria y comparar ingresos con gastos.
En resumen, FreshBooks puede ayudarte a hacer un seguimiento de todo el dinero que genera tu tienda WooCommerce y de cuánto estás gastando. FreshBooks ofrece una amplia gama de planes, con opciones a partir de 15 $ al mes (para hasta cinco clientes).
Si no te interesa hacer un seguimiento de facturas para clientes ilimitados, el plan Lite de FreshBooks puede ser perfecto para una tienda WooCommerce. En cuanto a la integración, FreshBooks te permite conectar tu cuenta con WooCommerce usando Zapier o Integromat.
Integromat funciona de manera muy similar a Zapier, ya que te permite conectar múltiples plataformas y configurarlas para que trabajen juntas. El uso de cualquiera de los dos servicios te permitirá enviar datos de WooCommerce a FreshBooks.
Después de integrar WooCommerce con FreshBooks, el software de contabilidad podrá generar facturas automáticamente. También podrás sincronizar pedidos, mapear impuestos y más.
Precio: Los planes de FreshBooks comienzan en 15 $ al mes. Tanto Zapier como Integromat te permitirán conectar FreshBooks con WooCommerce de forma gratuita.
Conclusión
La contabilidad es fundamental para cualquier negocio que se tome en serio. Dirigir una tienda online no significa que no debas prestar atención a los números. Siempre habrá gastos que rastrear y sin el software de contabilidad adecuado para WooCommerce, podrías perder mucha información crítica.
Existen muchas integraciones y plugins de contabilidad para WooCommerce que puedes configurar fácilmente para ayudarte a gestionar tu tienda. Estas son nuestras tres mejores opciones:
- QuickBooks: Puedes usar el plugin QuickBooks Sync for WooCommerce para conectar ambas plataformas.
- Xero: WooCommerce se conecta con Xero a través de una sencilla receta de Zapier o el plugin de Xero.
- FreshBooks: Puedes integrar FreshBooks con WooCommerce usando Zapier o Integromat.
¿Tienes alguna pregunta sobre qué solución de contabilidad de WooCommerce usar? ¡Hablemos de ellas en la sección de comentarios!
