Se stai lavorando al tuo primo negozio WooCommerce, potresti essere curioso di sapere cos'è un numero SKU. SKU sta per Stock Keeping Unit (unità di mantenimento scorte) ed è un termine che incontrerai ripetutamente durante l'elaborazione dell'inventario e la contabilità.
In questo articolo, risponderemo a cos'è un codice SKU e come si inserisce nell'e-commerce. Imparerai anche come generare, assegnare e gestire i numeri SKU di WooCommerce. Iniziamo!
Cos'è un codice SKU?
I numeri SKU (abbreviazione di Stock Keeping Unit) sono codici univoci che i proprietari dei negozi assegnano ai propri prodotti per una migliore gestione del catalogo e dell'inventario.
Ogni articolo nel tuo catalogo dovrebbe avere il proprio codice SKU. In questo modo, non c'è il rischio di confondere prodotti simili durante l'inventario o quando aggiorni il tuo negozio. I nomi da soli possono essere troppo vaghi, quindi di solito ti affiderai ai numeri.
I tipi di numeri SKU che vedrai varieranno da un negozio all'altro. Questo perché i codici SKU sono solo per uso interno.
Se vuoi creare un sistema di gestione efficace, non puoi semplicemente inventare numeri SKU casuali per ogni prodotto. Invece, vuoi assegnare numeri specifici per ogni prodotto a seconda della sua tassonomia. In questo modo, sarai in grado di ricavare informazioni sui prodotti dal loro codice SKU da solo.
Come usare gli SKU nel tuo negozio e-commerce
Un negozio organizzato è un negozio felice. Tuttavia, l'uso dei codici SKU in WooCommerce non serve semplicemente a soddisfare un'esigenza di organizzazione. L'uso dei codici SKU può aiutarti a gestire il tuo negozio in modo più efficace in diversi modi, inclusa l'analisi delle vendite.
1. Maggiore precisione nei report di vendita
La maggior parte dei software ti consente di controllare le vendite e quali prodotti sono più popolari tra i clienti. Tuttavia, se hai diversi prodotti con nomi simili, la lettura dei report di vendita può diventare confusionaria.
L'utilizzo degli SKU elimina qualsiasi potenziale confusione dai report di vendita. Un SKU può corrispondere solo a un prodotto specifico, il che significa che non c'è modo di confondere le vendite di un articolo con quelle di un altro.
2. Gestione dell'inventario
Sebbene i plugin per e-commerce come WooCommerce possano aiutarti a tenere traccia dell'inventario, ti consigliamo anche di mantenere i tuoi registri. I fogli di calcolo possono rendere la gestione dell'inventario molto più facile.
Man mano che il tuo negozio cresce, i fogli di calcolo dell'inventario possono diventare molto difficili da navigare. Anche se cerchi strumenti per trovare prodotti specifici, corri il rischio di confondere le voci a causa dei loro nomi o di attributi del prodotto simili.
I numeri SKU ti permetteranno di trovare i prodotti esatti che stai cercando.
In questo modo, sarai in grado di controllare i numeri di magazzino a colpo d'occhio e sapere quando rifornire i prodotti o quali articoli potresti voler interrompere.
LETTURA CORRELATA:Gestione efficace dell'inventario: 5 strategie per evitare scorte eccessive e insufficienti
3. Corrispondenza dell'inventario fisico con i numeri di magazzino
Molte volte, i prodotti scompaiono.
Potresti anche imbatterti nell'occasionale articolo difettoso che non puoi vendere ai clienti. Sebbene il software di e-commerce sia ottimo per aiutarti a tenere traccia dell'inventario generale, non può identificare scorte mancanti o difettose. Questa è una cosa che solo gli esseri umani possono fare controllando manualmente l'inventario fisico.
Idealmente, ogni prodotto dovrebbe avere un'etichetta con numero SKU.
In questo modo, sarà più facile abbinare lo stock fisico ai registri che tieni utilizzando il software di e-commerce o il tuo programma di fogli di calcolo preferito. La gestione manuale dell'inventario ti aiuterà a riconciliare i numeri in magazzino con lo stock disponibile per la vendita sul tuo sito web.
Quei numeri dovrebbero sempre corrispondere e, se non lo fanno, dovrebbe esserci una spiegazione.
4. Aiuta con upselling e cross-selling
Oltre ad aiutarti a mantenere un inventario più organizzato, gli SKU possono anche supportare la tua strategia promozionale! SKU di prodotti ben definiti e coerenti in tutto il tuo catalogo ti aiutano a individuare e raggruppare articoli correlati. Ciò fa un'enorme differenza quando imposti le raccomandazioni di prodotti nel tuo negozio, potenziando la tua strategia di upsell e cross-sell.
Supponiamo che tu venda bicchieri nel tuo negozio online e desideri consigliare accessori come tappi o coperchi. Con modelli SKU ben definiti, puoi trovare rapidamente articoli compatibili e offrirli come aggiunte.
🎯 CONSIGLIO POTENTE: Puoi eseguire promozioni basate su categorie o attributi di prodotto per evidenziare prodotti specifici o smaltire l'eccesso di inventario. Plugin come Advanced Coupons ti consentono di lanciare sconti mirati su prodotti specifici e creare offerte BOGO per articoli correlati, il che è perfetto per il cross-selling e l'upselling.
5. Migliore ricerca e filtraggio nel tuo negozio
Man mano che il tuo negozio cresce, è probabile che anche il tuo catalogo prodotti si espanda. Può diventare complicato quando si setacciano centinaia di articoli simili nel backend del tuo negozio, specialmente quando hai prodotti con nomi e varianti simili. Gli SKU possono aiutare fungendo da identificatori univoci dei prodotti. Cercando un SKU di prodotto specifico, puoi recuperare l'articolo giusto all'istante.
È anche un enorme risparmio di tempo per i clienti! Se servi grossisti, ad esempio, puoi abilitare la ricerca SKU sul tuo storefront per aiutarli a riordinare rapidamente.
💡 BUONO A SAPERSI: Plugin come Wholesale Order Form per WooCommerce ti consentono di offrire un modulo di ordinazione all'ingrosso con filtri SKU in modo che i tuoi acquirenti B2B possano trovare esattamente ciò di cui hanno bisogno più velocemente.
Come Creare Codici SKU per il Tuo Negozio
Il processo di creazione e aggiunta di codici SKU può variare a seconda della piattaforma su cui stai vendendo. In WooCommerce, ad esempio, puoi assegnare codici SKU manualmente per ogni scheda prodotto (tratteremo il processo nella prossima sezione). Shopify funziona in modo simile, permettendoti di inserire gli SKU quando aggiungi o modifichi prodotti nella tua dashboard.
Dato che sei tu a gestire il negozio, puoi assegnare ai prodotti qualsiasi numero SKU desideri. Tuttavia, consigliamo di creare un sistema di base che ti permetta di mantenere organizzati i codici SKU.
Il modo più semplice per farlo è assegnare numeri e/o valori alfabetici alla tassonomia dei tuoi prodotti. Ad esempio, se hai la seguente tassonomia…
Maglietta > Larga > Blu
…ciò può corrispondere a un numero SKU che assomiglia a questo:
TS-LG-BL
Di solito, i numeri SKU sono separati in diverse sezioni. Ogni sezione dovrebbe fornirti un'informazione univoca riguardo a quel prodotto, *se* sai come leggerla.
Tieni presente che non esiste un metodo universale per creare codici SKU. Poiché questi numeri sono solo a scopo di identificazione interna, dovresti creare un sistema che abbia senso per te e che sia facile da capire.
Per chiarezza, ti consigliamo di mantenere i codici SKU relativamente brevi. Allo stesso modo, vorrai separare ogni sezione negli SKU con un trattino, in modo che il numero complessivo sia più facile da leggere.
Come Aggiungere Numeri SKU in WooCommerce
Aggiungere numeri SKU in WooCommerce è semplice. Se vai alla scheda Tutti i prodotti, noterai che c'è una colonna SKU accanto ai nomi dei prodotti:
Per impostazione predefinita, WooCommerce utilizzerà gli slug dei nomi dei prodotti come codici SKU. Per modificare il codice SKU di un prodotto, selezionalo e fai clic su Modifica. Una volta aperto l'editor del prodotto, scorri verso il basso fino al widget Dati prodotto. Seleziona la scheda Inventario e cerca il campo SKU sulla destra:
Dopo aver aggiunto un numero SKU alla tua scheda prodotto, non dimenticare di fare clic su Aggiorna.
Tieni presente che WooCommerce ti permetterà di assegnare qualsiasi tipo di SKU desideri. Puoi inserire qualsiasi combinazione di simboli numerici e alfabetici. Tuttavia, il numero SKU che assegni dovrebbe corrispondere alla tassonomia del prodotto.
Se non sei sicuro su come creare un numero SKU, torna alla nostra sezione su come creare codici SKU per il tuo negozio.
I numeri che scegli possono essere semplici o complessi quanto necessario. Tuttavia, più grande è il tuo negozio e più prodotti hai in inventario, più lunghi tendono ad essere i numeri SKU.
Controllo delle impostazioni della tassonomia di WooCommerce
Un numero SKU in WooCommerce può iniziare con la categoria del prodotto, quindi passare al nome del singolo prodotto e terminare con l'attributo del prodotto. Questo è precisamente il formato che abbiamo seguito nel nostro esempio precedente.
Se non sei sicuro del sistema di tassonomia del tuo negozio WooCommerce, puoi facilmente controllarlo. Per farlo, apri la dashboard e vai alle sezioni Prodotti > Categorie, Prodotti > Tag e Prodotti > Attributi:
Best Practice per la Gestione degli SKU
Dopo aver risposto a cosa sia un codice SKU e come funziona su WooCommerce, sarai entusiasta di aggiungerli al tuo catalogo prodotti! Ecco alcune best practice da tenere a mente:
Usa un formato coerente
Segui un formato coerente per evitare confusione. La maggior parte dei proprietari di negozi crea SKU basati sulla tassonomia del prodotto, il che significa che contengono informazioni come la categoria del prodotto, il colore o la taglia. Ad esempio, una maglietta nera grande potrebbe avere un semplice SKU di TS-LG-B. Seguire lo stesso formato aiuterà il tuo team a decodificare rapidamente cosa significa ogni SKU a colpo d'occhio.
Evita di usare caratteri speciali
Caratteri speciali come &, #, @, o * possono causare problemi durante l'esportazione dei dati in file CSV o l'importazione in strumenti di gestione dell'inventario. Attenersi a caratteri alfanumerici (A–Z, 1–9) è la tua scommessa più sicura. Se hai bisogno di separatori, usa trattini (-) o underscore (_). Sono più facili da leggere e universalmente accettati dalla maggior parte degli strumenti e dei plugin.
Non riutilizzare vecchi SKU
La regola d'oro è che ogni SKU dovrebbe rimanere legato a un singolo prodotto unico. Riciclare gli SKU può creare confusione nelle analisi delle vendite passate, nei registri di inventario e nei report del servizio clienti. Anche se uno dei tuoi prodotti viene interrotto, è meglio assegnare un nuovo codice ai nuovi elenchi, anche se sono simili a questo vecchio prodotto. Fare ciò mantiene i tuoi dati puliti e garantisce che il monitoraggio dell'inventario rimanga accurato su tutti i tuoi sistemi.
Aggiorna periodicamente gli SKU
Man mano che espandi il tuo catalogo prodotti, potresti aggiungere nuove categorie di prodotti o modificare alcune convenzioni di denominazione in base agli attributi del prodotto. Se i vecchi SKU non riflettono più come è organizzato il tuo negozio, potrebbe essere il momento di aggiornarli. È probabile che non sia un processo da un giorno all'altro, poiché richiede un'attenta pianificazione e considerazione. Assicurati di tenere un registro dettagliato di ogni aggiornamento SKU e di comunicare chiaramente le modifiche al tuo team.
SKU VS Altri Codici di Vendita al Dettaglio
Gli SKU sono uno degli identificatori di prodotto più comuni in WooCommerce, ma potresti anche imbatterti in termini come UPC e GTIN se vendi su marketplace o lavori con fornitori. È importante conoscere le differenze in modo da poter scegliere quale sistema è migliore per il tuo negozio.
SKU vs UPC
Gli SKU sono unici per ogni negozio: decidi tu il tuo formato e li assegni a ogni articolo nel tuo catalogo prodotti. Gli UPC (Universal Product Codes), d'altra parte, sono identificatori di prodotto globali. Sono sempre di 12 cifre e vengono assegnati ai prodotti dai produttori o dai proprietari del marchio tramite un'autorità centrale, come GS1.
SKU vs GTIN
I GTIN (Global Trade Item Numbers) sono un altro identificatore di prodotto globale, anch'esso assegnato da GS1. Questi codici possono essere di 13 o 14 cifre, a seconda della regione, e sono tipicamente richiesti da piattaforme internazionali come Google Shopping o Amazon. A differenza degli SKU, che vengono creati e assegnati dai singoli proprietari di negozi, i GTIN sono universali e rimangono coerenti in tutta la catena di approvvigionamento globale, indipendentemente da chi vende il prodotto.
SKU vs Codici a Barre
I codici a barre sono linee nere leggibili dalla macchina che i rivenditori scansionano alla cassa. Tipicamente "contengono" un identificatore di prodotto riconosciuto a livello globale come l'UPC. Gli SKU, d'altra parte, sono creati e gestiti internamente dai proprietari dei negozi. Non sono standardizzati: puoi decidere il formato in base alle esigenze del tuo negozio.
Domande Frequenti sui Numeri SKU
Se hai ancora domande sui numeri SKU, questa sezione ti risponderà. Iniziamo parlando delle differenze tra numeri SKU e codici a barre.
I numeri SKU e i codici a barre sono la stessa cosa?
I numeri SKU sono codici che i negozi utilizzano per l'identificazione interna dei prodotti. Ogni negozio può avere un sistema di codici SKU univoco. Ciò significa che negozi diversi possono vendere gli stessi prodotti, ma possono avere codici SKU completamente diversi. I codici a barre sono universali. Sono identificatori univoci a livello di prodotto che i negozi non possono modificare.
Come ottengo un SKU per i miei prodotti?
A seconda del software e-commerce che utilizzi, potrebbe generare automaticamente i numeri SKU per te. Se stai usando WooCommerce, dovrai assegnare manualmente i numeri SKU. Tuttavia, hai completa libertà su quale tipo di numeri assegnare.
Esiste un sistema universale per i numeri SKU?
Ogni negozio può inventare il proprio sistema per assegnare i numeri SKU. Idealmente, questi numeri dovrebbero riflettere informazioni sul prodotto e su come ogni negozio lo classifica.
Conclusione
I numeri SKU svolgono un ruolo significativo nel mantenere il tuo negozio online organizzato e ricercabile. Assegnando codici SKU WooCommerce univoci, puoi monitorare l'inventario, analizzare le vendite e migliorare i tuoi sforzi di upselling e cross-selling. In questa guida, abbiamo coperto tutto ciò che devi sapere sugli SKU, tra cui:
- Cos'è un codice SKU?
- Come utilizzare gli SKU nel tuo negozio
- Creazione di codici SKU
- Come aggiungere SKU WooCommerce
- Migliori pratiche per la gestione degli SKU
- Differenze tra SKU e altri codici di vendita al dettaglio
Hai domande sui numeri SKU? Parliamone nella sezione commenti qui sotto!
