Als u werkt aan uw eerste WooCommerce winkel, bent u misschien benieuwd wat een SKU-nummer is. SKU staat voor Stock Keeping Unit (voorraadbeheereenheid), en het is een term die u herhaaldelijk zult tegenkomen bij het verwerken van voorraad en het doen van boekhouding.
In dit artikel beantwoorden we de vraag wat een SKU-code is en hoe deze in e-commerce past. U leert ook hoe u WooCommerce SKU-nummers genereert, toewijst en beheert. Laten we beginnen!
Wat is een SKU-code?
SKU-nummers (afkorting van Stock Keeping Unit) zijn unieke codes die winkel eigenaren aan hun producten toewijzen voor een beter catalogus- en voorraadbeheer.
Elk artikel in uw catalogus moet zijn eigen SKU-code hebben. Op die manier is er geen risico dat u vergelijkbare producten verwart bij het inventariseren of bij het bijwerken van uw winkel. Alleen namen kunnen te vaag zijn, dus meestal zult u vertrouwen op nummers.
De soorten SKU-nummers die u zult zien, verschillen van winkel tot winkel. Dat komt omdat SKU-codes alleen voor intern gebruik zijn.
Als u een effectief beheersysteem wilt creëren, kunt u niet zomaar willekeurige SKU-nummers voor elk product bedenken. In plaats daarvan wilt u specifieke nummers toewijzen aan elk product, afhankelijk van zijn taxonomie. Op die manier kunt u informatie uit producten halen op basis van hun SKU-code alleen.
Hoe SKU's te gebruiken in uw e-commerce winkel
Een georganiseerde winkel is een blije winkel. Het gebruik van SKU-codes in WooCommerce gaat echter niet alleen over het bevredigen van uw organisatiebehoefte. Het gebruik van SKU-codes kan u op verschillende manieren helpen uw winkel effectiever te beheren, waaronder verkoopanalyse.
1. Verhoogde precisie in verkooprapporten
De meeste software stelt u in staat om verkopen te controleren en welke producten populairder zijn bij klanten. Echter, als u verschillende producten met vergelijkbare namen heeft, kan het lezen van verkooprapporten verwarrend worden.
Het gebruik van SKU's verwijdert elke mogelijke verwarring uit verkooprapporten. Een SKU kan slechts overeenkomen met een specifiek product, wat betekent dat u de verkoop van het ene artikel niet voor het andere kunt aanzien.
2. Voorraadbeheer
Hoewel e-commerce plugins zoals WooCommerce u kunnen helpen de voorraad bij te houden, raden we ook aan om uw eigen administratie bij te houden. Spreadsheets kunnen voorraadbeheer een stuk gemakkelijker maken.
Naarmate uw winkel groeit, kunnen voorraadspreadsheets erg moeilijk te navigeren worden. Zelfs als u zoekt naar tools om specifieke producten te vinden, loopt u het risico op verwarrende vermeldingen vanwege hun namen of vergelijkbare productkenmerken.
SKU-nummers stellen u in staat de exacte producten te vinden die u zoekt.
Op die manier kunt u in één oogopslag de voorraadnummers controleren en weten wanneer u producten moet aanvullen of welke artikelen u mogelijk wilt stopzetten.
GERELATEERD LEESWERK:Effectief voorraadbeheer: 5 strategieën om over- en onderbevoorrading te voorkomen
3. Fysieke voorraad matchen met voorraadnummers
Vaak raken producten zoek.
U kunt ook af en toe een defect artikel tegenkomen dat u niet aan klanten kunt verkopen. Hoewel e-commerce software geweldig is in het helpen bijhouden van de totale voorraad, kan het geen ontbrekende of defecte voorraad identificeren. Dat is iets wat alleen mensen kunnen doen door de fysieke voorraad handmatig te controleren.
Idealiter zou elk product een SKU-nummerlabel moeten hebben.
Op die manier zal het gemakkelijker zijn om de fysieke voorraad te matchen met de gegevens die u bijhoudt met behulp van e-commerce software of uw favoriete spreadsheetprogramma. Het uitvoeren van handmatige voorraadtellingen helpt u de aantallen in opslag te verzoenen met de voorraad die te koop is op uw website.
Die aantallen moeten altijd overeenkomen en als dat niet zo is, moet daar een verklaring voor zijn.
4. Helpt bij upselling en cross-selling
Naast het helpen bij het onderhouden van een meer georganiseerde voorraad, kunnen SKU's ook uw promotionele strategie ondersteunen! Goed gedefinieerde en consistente product-SKU's in uw catalogus helpen u gerelateerde items te spotten en samen te groeperen. Dit maakt een enorm verschil wanneer u productaanbevelingen in uw winkel instelt, uw upsell- en cross-sellstrategie versterkt.
Laten we zeggen dat u tumblers in uw online winkel verkoopt en accessoires zoals doppen of deksels wilt aanbevelen. Met goed gedefinieerde SKU-patronen kunt u snel compatibele items vinden en ze aanbieden als add-ons.
🎯 POWER TIP: U kunt promoties uitvoeren op basis van productcategorieën of kenmerken om specifieke producten uit te lichten of overtollige voorraad te verplaatsen. Plugins zoals Advanced Coupons stellen u in staat gerichte kortingen op specifieke producten te lanceren en BOGO-deals te maken voor gerelateerde items, wat perfect is voor cross-selling en upselling.
5. Betere zoek- en filtermogelijkheden in uw winkel
Naarmate uw winkel groeit, zal uw productcatalogus waarschijnlijk met u meegroeien. Het kan lastig worden als u honderden vergelijkbare artikelen doorzoekt in de backend van uw winkel, vooral als u producten heeft met vergelijkbare namen en varianten. SKU's kunnen helpen door te dienen als unieke productidentificaties. Door te zoeken naar een specifieke product-SKU, kunt u het juiste artikel direct ophalen.
Het bespaart ook enorm veel tijd voor klanten! Als u bijvoorbeeld aan groothandels verkoopt, kunt u SKU-zoeken inschakelen op uw website om hen te helpen snel opnieuw te bestellen.
💡 GOED OM TE WETEN: Plugins zoals Wholesale Order Form voor WooCommerce stellen u in staat om een bulkbestelformulier aan te bieden met SKU-filters, zodat uw B2B-kopers sneller precies kunnen vinden wat ze nodig hebben.
Hoe u SKU-codes voor uw winkel maakt
Het proces van het maken en toevoegen van SKU-codes kan variëren afhankelijk van het platform waarop u verkoopt. In WooCommerce kunt u bijvoorbeeld handmatig SKU-codes toewijzen per productvermelding (we behandelen het proces in de volgende sectie). Shopify werkt vergelijkbaar en stelt u in staat om SKU's in te voeren bij het toevoegen of bewerken van producten in uw dashboard.
Aangezien u de leiding heeft over de winkel, kunt u producten toewijzen aan elk SKU-nummer dat u wilt. We raden echter aan om een basissysteem te creëren waarmee u SKU-codes georganiseerd kunt houden.
De eenvoudigste manier om dit te doen is door getallen en/of alfabetische waarden toe te wijzen aan uw producttaxonomie. Als u bijvoorbeeld de volgende taxonomie heeft…
T-shirt > Groot > Blauw
…dat kan overeenkomen met een SKU-nummer dat er zo uitziet:
TS-LG-BL
Meestal zijn SKU-nummers opgesplitst in verschillende secties. Elke sectie zou u unieke informatie over dat product moeten geven *als* u weet hoe u het moet lezen.
Houd er rekening mee dat er geen universele methode is voor het bedenken van SKU-codes. Aangezien deze nummers alleen voor interne identificatiedoeleinden zijn, moet u een systeem bedenken dat voor u logisch is en gemakkelijk te begrijpen.
Voor de duidelijkheid raden we aan om SKU-codes relatief kort te houden. Op dezelfde manier wilt u elke sectie in SKU's scheiden met een koppelteken, zodat het algehele nummer gemakkelijker te lezen is.
Hoe u WooCommerce SKU-nummers toevoegt
Het toevoegen van SKU-nummers in WooCommerce is eenvoudig. Als u naar het tabblad Alle producten gaat, zult u merken dat er een kolom SKU naast de namen van de producten staat:
Standaard gebruikt WooCommerce productnaam-slugs als SKU-codes. Om de SKU-code voor een product te wijzigen, selecteert u het en klikt u op Bewerken. Zodra de producteditor is geopend, scrolt u naar beneden naar de widget Productgegevens . Selecteer het tabblad Voorraad en zoek naar het veld SKU aan de rechterkant:
Nadat u een SKU-nummer aan uw productvermelding heeft toegevoegd, vergeet dan niet op Bijwerken te klikken.
Houd er rekening mee dat WooCommerce u in staat stelt om elk type SKU toe te wijzen dat u wilt. U kunt elke combinatie van numerieke en alfabetische symbolen invoeren. Het SKU-nummer dat u toewijst, moet echter overeenkomen met de taxonomie van het product.
Als u niet zeker weet hoe u een SKU-nummer moet bedenken, ga dan terug naar onze sectie over hoe u SKU-codes voor uw winkel maakt.
De nummers die u kiest, kunnen zo eenvoudig of zo complex zijn als u nodig heeft. Hoe groter uw winkel echter is en hoe meer producten u op voorraad heeft, hoe langer de SKU-nummers doorgaans zijn.
Uw WooCommerce-taxonomie-instellingen controleren
Een SKU-nummer in WooCommerce kan beginnen met de productcategorie, vervolgens doorgaan naar de individuele productnaam en eindigen met het productattribuut. Dat is precies het formaat dat we in ons eerdere voorbeeld hebben gevolgd.
Als u niet zeker bent van het taxonomie-systeem van uw WooCommerce-winkel, kunt u dit eenvoudig controleren. Open hiervoor het dashboard en ga naar de secties Producten > Categorieën, Producten > Tags en Producten > Attributen:
Best Practices Voor SKU-beheer
Nadat we hebben beantwoord wat een SKU-code is en hoe ze werken op WooCommerce, bent u waarschijnlijk enthousiast om ze toe te voegen aan uw productcatalogus! Hier zijn een paar best practices om in gedachten te houden:
Gebruik een consistent formaat
Volg een consistent formaat om verwarring te voorkomen. De meeste winkel-eigenaren maken SKU's op basis van producttaxonomie, wat betekent dat ze informatie bevatten zoals productcategorie, kleur of maat. Een groot zwart T-shirt kan bijvoorbeeld een eenvoudige SKU hebben van TS-LG-B. Het volgen van hetzelfde formaat helpt uw team snel te ontcijferen wat elke SKU in één oogopslag betekent.
Vermijd speciale tekens
Speciale tekens zoals &, #, @, of * kunnen problemen veroorzaken bij het exporteren van gegevens naar CSV-bestanden of het importeren ervan in voorraadbeheerhulpmiddelen. Vasthouden aan alfanumerieke tekens (A–Z, 1–9) is uw veiligste keuze. Als u scheidingstekens nodig heeft, gebruik dan koppeltekens (-) of underscores (_). Ze zijn gemakkelijker te lezen en worden universeel geaccepteerd door de meeste tools en plug-ins.
Hergebruik geen oude SKU's
De gouden regel is dat elke SKU gekoppeld moet blijven aan één enkel, uniek product. Het recyclen van SKU's kan verwarring veroorzaken in inzichten over eerdere verkopen, voorraadgegevens en klantenserviceverslagen. Zelfs als een van uw producten niet meer wordt geproduceerd, is het beter om een nieuwe code toe te wijzen aan nieuwe vermeldingen, zelfs als ze vergelijkbaar zijn met dit oude product. Dit houdt uw gegevens schoon en zorgt ervoor dat de voorraadtracking nauwkeurig blijft in al uw systemen.
Update SKU's periodiek
Naarmate u uw productcatalogus uitbreidt, kunt u nieuwe productcategorieën toevoegen of enkele naamgevingsconventies aanpassen op basis van productkenmerken. Als oude SKU's niet langer weerspiegelen hoe uw winkel is georganiseerd, is het misschien tijd om ze bij te werken. Het is waarschijnlijk geen proces van de ene op de andere dag, omdat dit zorgvuldige planning en overweging vereist. Zorg ervoor dat u een gedetailleerd logboek bijhoudt van elke SKU-update en communiceer wijzigingen duidelijk met uw team.
SKU VS Andere Retailcodes
SKU's zijn een van de meest voorkomende productidentificaties in WooCommerce, maar u kunt ook termen als UPC's en GTIN's tegenkomen als u op marktplaatsen verkoopt of met leveranciers werkt. Het is belangrijk om de verschillen te kennen, zodat u kunt kiezen welk systeem het beste is voor uw winkel.
SKU vs UPC
SKU's zijn uniek voor elke winkel - u bedenkt uw eigen formaat en wijst ze toe aan elk item in uw productcatalogus. UPC's (Universal Product Codes) daarentegen zijn wereldwijde productidentificaties. Ze zijn altijd 12 cijfers lang en worden toegewezen aan producten door fabrikanten of merkeigenaren via een centrale autoriteit, zoals GS1.
SKU vs GTIN
GTIN's (Global Trade Item Numbers) zijn een andere wereldwijde productidentificatie, ook toegewezen door GS1. Deze codes kunnen 13 of 14 cijfers lang zijn, afhankelijk van de regio, en zijn doorgaans vereist door internationale platforms zoals Google Shopping of Amazon. In tegenstelling tot SKU's, die worden gemaakt en toegewezen door individuele winkel eigenaren, zijn GTIN's universeel en blijven ze consistent in de wereldwijde toeleveringsketen, ongeacht wie het product verkoopt.
SKU vs Barcodes
Barcodes zijn voor machines leesbare zwarte lijnen die retailers scannen bij het afrekenen. Ze 'bevatten' doorgaans een wereldwijd erkende productidentificatie zoals een UPC. SKU's daarentegen worden intern gemaakt en beheerd door winkel eigenaren. Ze zijn niet gestandaardiseerd - u kunt het formaat bepalen op basis van wat uw winkel nodig heeft.
Veelgestelde vragen over SKU-nummers
Als u nog steeds vragen heeft over SKU-nummers, worden deze hier beantwoord. Laten we beginnen met het bespreken van de verschillen tussen SKU-nummers en barcodes.
Zijn SKU-nummers en barcodes hetzelfde?
SKU-nummers zijn codes die winkels gebruiken voor interne productidentificatie. Elke winkel kan een uniek SKU-codestelsel hebben. Dat betekent dat verschillende winkels dezelfde producten kunnen verkopen, maar ze kunnen volledig verschillende SKU-codes hebben. Barcodes zijn universeel. Het zijn unieke identificatiemiddelen op productniveau die winkels niet kunnen wijzigen.
Hoe krijg ik een SKU voor mijn producten?
Afhankelijk van de e-commerce software die u gebruikt, kan deze automatisch SKU-nummers voor u genereren. Als u WooCommerce gebruikt, moet u SKU-nummers handmatig toewijzen. U heeft echter volledige vrijheid over welk type nummers u toewijst.
Is er een universeel systeem voor SKU-nummers?
Elke winkel kan zijn eigen systeem bedenken voor het toewijzen van SKU-nummers. Idealiter zouden deze nummers informatie over het product moeten weerspiegelen en hoe elke winkel het classificeert.
Conclusie
SKU-nummers spelen een belangrijke rol bij het georganiseerd en doorzoekbaar houden van uw online winkel. Door unieke WooCommerce SKU-codes toe te wijzen, kunt u de voorraad bijhouden, verkopen analyseren en uw upselling- en cross-sellinginspanningen verbeteren. In deze gids hebben we alles behandeld wat u moet weten over SKU's, waaronder:
- Wat is een SKU-code?
- Hoe SKU's in uw winkel te gebruiken
- Het maken van SKU-codes
- Hoe WooCommerce SKU's toe te voegen
- Beste praktijken voor SKU-beheer
- Verschillen tussen SKU's en andere retailcodes
Heeft u nog vragen over SKU-nummers? Laten we het bespreken in de onderstaande commentaarsectie!
