Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę detaliczną, czy złożoną operację hurtową, kluczowe jest zrozumienie, czym jest „zapas bezpieczeństwa” i ile go należy przechowywać. Dzieje się tak, ponieważ na tym etapie niezbędne jest utrzymanie odpowiedniego poziomu zapasów. Niestety, ustalenie tego może być trudne.
Dobra wiadomość jest taka, że dowiedzenie się więcej o zapasie bezpieczeństwa i równaniach, których można użyć do jego obliczenia, lepiej przygotuje Cię do zapewnienia, że utrzymujesz przystępną i odpowiednią ilość. Nawet w nagłych wypadkach lub w przypadku wyczerpania zapasów możesz mieć spokój ducha, wiedząc, że nieprzewidziane sprawy nie zakłócą Twojej działalności.
W tym poście wyjaśnimy, czym jest zapas bezpieczeństwa i jaki jest jego cel. Następnie wyjaśnimy, ile go należy przechowywać, aby zapewnić płynne działanie firmy. Zacznijmy!
Czym jest zapas bezpieczeństwa?
Zapas bezpieczeństwa to rodzaj zapasów, które właściciele firm przechowują, aby chronić swoje firmy przed ryzykiem sytuacji braku zapasów. Może to wynikać z wielu niefortunnych okoliczności, w tym:
- Niedokładny lub nadmierny popyt
- Opóźnienia u dostawcy
- Późno złożone zamówienia
- Zakłócenia w łańcuchu dostaw
Ważne jest, aby zauważyć różnicę między zapasem bezpieczeństwa a punktem ponownego zamawiania.
Zapas bezpieczeństwa to ilość zapasów, którą przechowujesz, aby chronić się przed nieprzewidywalnym popytem lub zmianami i zakłóceniami w łańcuchu dostaw. Jest to różnica między punktem ponownego zamawiania a bieżącym poziomem zapasów. Ponadto punkt ponownego zamawiania to poziom, przy którym musisz zamówić więcej zapasów.
Twój wskaźnik popytu klientów i czas realizacji określają Twój poziom zapasu bezpieczeństwa. Można go obliczyć, dzieląc wskaźnik popytu klientów przez czas realizacji. Na przykład, jeśli masz wskaźnik popytu klientów wynoszący 10, a czas realizacji wynosi dwa, Twój poziom zapasu bezpieczeństwa wyniesie pięć sztuk.
Jaki jest cel zapasu bezpieczeństwa?
Głównym celem zapasu bezpieczeństwa jest zapobieganie wyczerpaniu zapasów. Zapas bezpieczeństwa obejmuje czas między punktem ponownego zamawiania a momentem, gdy poziom zapasów osiągnie zero.
Jest to niezbędne, ponieważ bez zapasu bezpieczeństwa możesz zirytować i zdenerwować swoich klientów, gdy poszukiwany produkt (y) nie są dostępne.
Ale z drugiej strony, nie chcesz mieć zbyt dużego zapasu bezpieczeństwa. W takim przypadku możesz mieć produkty psujące się lub ponosić nadmiernie wysokie koszty przechowywania.
Możesz jednak uniknąć obu tych najgorszych scenariuszy, utrzymując odpowiednią ilość zapasu bezpieczeństwa. Dodatkowo będziesz mógł komfortowo prowadzić swoją firmę, wiedząc, że masz wystarczającą ilość zapasów, aby uzupełnić je w ostatniej chwili, jeśli lub kiedy zajdzie taka potrzeba.
Ile zapasu bezpieczeństwa powinna utrzymywać Twoja firma?
Teraz, gdy rozumiemy więcej o tym, czym jest zapas bezpieczeństwa i jaki jest jego cel, możesz zastanawiać się, jak go obliczyć, aby wiedzieć, co jest odpowiednie dla Twojej firmy.
Istnieje kilka sposobów obliczania zapasu bezpieczeństwa. Podstawowy wzór na zapas bezpieczeństwa mnoży liczbę sprzedawanych codziennie produktów przez liczbę dni, na które ma wystarczyć zapas bezpieczeństwa.
Załóżmy, że sprzedajesz 400 sztuk dziennie i chcesz zapewnić zapas bezpieczeństwa na tydzień. Możesz pomnożyć 400 przez siedem, co daje zapas bezpieczeństwa w wysokości 2800 sztuk.
Aby ułatwić obliczanie poziomu zapasów bezpieczeństwa, możesz skorzystać z narzędzia online, takiego jak kalkulator udostępniany przez Intuit QuickBooks:
Możesz jednak również użyć bardziej zaawansowanych formuł, które uwzględniają różne zmienne, takie jak popyt i czas realizacji. Na przykład, możesz użyć następującego wzoru opartego na średnim popycie:
Zapas bezpieczeństwa = Średni popyt X Czas realizacji + Margines bezpieczeństwa
Inną opcją jest podejście oparte na ekonometrycznej wielkości zamówienia (EOQ). Odnosi się to do idealnej ilości zapasów, którą należy zakupić, aby utrzymać niskie koszty zapasów:
Zapas bezpieczeństwa = EOQ x Czas realizacji + Margines bezpieczeństwa
Najlepsza metoda obliczania zapasu bezpieczeństwa zależy od wielu czynników. Czynniki te obejmują czasy realizacji dostawców, bieżący i prognozowany popyt oraz szybkość obrotu zapasami.
Sugerujemy rozpoczęcie od podstawowego wzoru, aby uzyskać ogólne pojęcie. Następnie zawsze możesz obliczyć inne równania, aby uzyskać dokładniejszy poziom zapasów bezpieczeństwa w oparciu o określone zmienne.
Wnioski
Jako właściciel firmy, utrzymanie wystarczającej ilości zapasów, aby zaspokoić popyt klientów, jest sprawą najwyższej wagi. Dlatego kluczowe jest obliczenie zapasu bezpieczeństwa, aby zapewnić dostępność towarów nawet w czasach katastrof, opóźnień lub zakłóceń.
W tym artykule znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć o zapasach bezpieczeństwa i o tym, ile musisz ich utrzymywać. Podzieliliśmy te tematy na:
- Czym jest zapas bezpieczeństwa?
- Jaki jest cel zapasu bezpieczeństwa?
- Ile zapasu bezpieczeństwa powinna utrzymywać Twoja firma?
Masz jakieś pytania dotyczące zapasu bezpieczeństwa? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej!
